Realistische Behandlungszeit bestimmen: Ergotherapie

In der Ergotherapie gibt es mehrere Zeitangaben, die Regelleistungszeit, die Therapiezeit und die Zeit für Vor- und Nachbereitungszeit. Die Regelleistungszeit setzt sich zusammen aus Therapiezeit plus Vor- und Nachbereitung. Abbildung 4: Zeitangaben in der Leistungsbeschreibung am Beispiel Motorisch-funktionelle Behandlung Achtung: Ihr müsst die Vor- und Nachbereitung aber nicht immer direkt vor und nach einer Behandlung durchführen, sondern könnt Euch auch nach mehreren Behandlungen einmal an den Schreibtisch setzen und sie erstellen. Im Rahmenvertrag ist die Vor- und Nachbereitung mit 15 Minuten je Behandlungseinheit angesetzt. Dies würde bedeuten, dass der Minutenpreis der Leistungen unter einem Euro liegt. So könnte niemand seine Praxis wirtschaftlich führen. Daher gehen wir davon aus, dass der Vertrag einen gewissen Spielraum bei den Vor- und Nachbereitungszeiten gewährleistet. Der Vertrag lässt unter anderem offen, wie viel Zeit Therapeut:innen an den Patientinnen und Patienten verbringen müssen. Die Vor- und Nachbereitungszeit kann somit eingesetzt werden, wofür sie benötigt wird. Wer die 15 Minuten für die Verlaufsdokumentation usw. braucht, soll sie natürlich nutzen. Wer hingegen, zum Beispiel aufgrund von Erfahrung, die Vor- und Nachbereitung schneller durchführen kann, kann die verbliebene Zeit anderweitig verwenden – siehe Abbildung 5. Abbildung 5: Änderung des Minutenpreises bei sinkender Vor- und Nachbereitungszeit Langfristige Auswirkungen: Vergleichen wir jetzt einmal die langfristigen Wirkungen und gehen von 40 Stunden motorisch-funktionelle Behandlung in einer Woche aus, so kommen wir auf folgende Werte: 15 Minuten Vor- und Nachbereitung: 55,04 Euro (Umsatz pro Stunde) x 40 Stunden = 2.201,60 Euro Umsatz pro Woche 10 Minuten Vor- und Nachbereitung: 61,92 Euro (Umsatz pro Stunde) x 40 Stunden = 2.476,80 Euro Umsatz pro Woche Kurz und knapp: Schafft Ihr es, eine ordentliche Vor- und Nachbereitung zu optimieren, liegt die Differenz in diesem Beispiel bei fast 275,20 Euro pro Woche. Gehen wir von 40 Arbeitswochen aus, kommen wir auf 11.008 Euro mehr Umsatz im Jahr. Abbildung 6: Minutenpreise je nach Leistung Abbildung 6 zeigt, dass die Minutenpreise bzw. Umsätze pro Stunde aufgrund der Vor- und Nachbereitungszeiten ziemlich niedrig sind. Den besten Minutenpreis erzielt Ihr mit Hirnleistungstraining. Lösung: Mit Doppelbehandlungen Vor- und Nachbereitungszeiten reduzieren Ergotherapeut:innen können auf der Verordnung selbst die Änderungen für eine Doppelbehandlung eintragen (siehe Anlage 3 des Ergotherapievertrags, ergänzende Angaben) – im Einvernehmen mit den Ärzt:innen, aber ohne erneute Unterschrift. Wenn Ihr dann 60 statt 30 Minuten behandelt, müsst Ihr natürlich nur einmal die 15 Minuten Vor- und Nachbereitungszeit berücksichtigen. Hinweis: In der Ergotherapie gibt es zudem noch eine andere gute Möglichkeit, die Minutenpreise zu steigern, die Ihr unbedingt in Eurer Praxis etablieren solltet: die Parallelbehandlung. Diese Artikel gehören zum Themenschwerpunkt "Praxisumsätze steigern": Praxisumsätze steigern Besser bezahlte Leistungen bevorzugen Realistische Behandlungszeit bestimmen Realistische Behandlungszeit bestimmen: Physiotherapie Realistische Behandlungszeit bestimmen: Logopädie Höhere Minutenpreise durch Parallel- und Gruppenbehandlungen Höhere Minutenpreise durch Parallel- und Gruppenbehandlungen: Physiotherapie Höhere Minutenpreise durch Parallel- und Gruppenbehandlungen: Ergotherapie Höhere Minutenpreise durch Parallel- und Gruppenbehandlungen: Logopädie