Diesen Nutzen hat ein jetziger TI-Anschluss für Euch

In den letzten Jahren gab es kaum einen wirklichen Nutzen für Heilmittelerbringer:innen, sich in die Welt der TI zu begeben. Das hat sich mittlerweile geändert. Wer sich 2025 vor allem mit Ärzt:innen besser vernetzen und austauschen möchte, kann sich jetzt guten Gewissens an die TI anschließen lassen und die Vorteile nutzen. Euer Nutzen kurz und knapp 2024 hatte die TI ihren Durchbruch. Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) und das E-Rezept haben Ärzt:innen dazu veranlasst, vermehrt über den sicheren Kommunikationsdienst KIM zu kommunizieren, denn über 90 Prozent der Arztpraxen tauschen sich mit anderen Institutionen mittlerweile über KIM aus und drängen das gute alte Fax somit ins Abseits. 2025 wird nun die „ePA für alle“ kommen. Sprich: Alle gesetzlich versicherten Patient:innen, die nicht widersprechen, werden eine digitale Patientenakte besitzen, die alle Leistungserbringer:innen einsehen und befüllen können, wenn sie an die TI angeschlossen sind. Und was bringt Euch das jetzt? Arbeiten auf Augenhöhe mit Ärzt:innen, schnelle und einfache Kommunikation über gesicherte E-Mails, umfangreicher Einblick in die Berichte und Co. der Patient:innen, und das alles kostenneutral, da Euch die GKV den TI-Anschluss refinanziert. Im TI-Atlas 2024 (www.gematik.de/telematikinfrastruktur/ti-atlas) zeigt die gematik den aktuellen Stand der Digitalisierung im Gesundheitswesen, aus Patienten- aber auch aus Leistungserbringersicht. Für Euch wichtig: Sowohl Versicherte als auch Arztpraxen kommen in der Welt der Digitalisierung an, erkennen die Vorteile und wollen digitale Prozesse auch in Zukunft nutzen. Hinweis: Wer bei den ganzen Abkürzungen den Überblick verliert, findet hier ein Glossar mit Erklärungen. KIM – schneller, sicherer und einfacher Austausch mit Ärzten und Co. Gesundheitsdaten, wie Verordnungen, Therapieberichte und besonders sensible Patientendaten dürfen Einrichtungen natürlich nicht einfach per E-Mail austauschen. Bisher wurden daher Arztbriefe und Co. gerne noch per Fax oder Post verschickt. Das ändert sich jetzt mit KIM. KIM heißt „Kommunikation im Medizinwesen“. Es ist der E-Mail-Dienst in der TI. Wer sich an die TI anschließt, bekommt eine KIM-E-Mailadresse. Über KIM können Einrichtungen sicher kommunizieren und auch sensible, personenbezogene Daten austauschen. Der TI-Atlas 2024 zeigt: Bereits 92 Prozent aller Arztpraxen, 74 Prozent der Krankenhäuser und 96 Prozent der Zahnarztpraxen nutzten KIM für die sichere Kommunikation untereinander. KIM wird heute schon dafür genutzt, die eAU von den Arztpraxen an die Krankenkassen zu übermitteln. Laut der gematik wurden bis Ende 2024 über 300.900.000 eAU über KIM versendet. Quelle: gematik Was ist der Unterschied zwischen einer normalen E-Mail und KIM? KIM-Nachrichten zu versenden oder zu empfangen, sieht genau so aus, wie der Versand bzw. Empfang einer klassischen E-Mail. Man kann das eigene KIM-Postfach in bekannte Programme wie Outlook integrieren oder KIM über moderne Webanwendungen nutzen. Aber: Versendet und empfangen werden die Mails ausschließlich von zertifizierten Anbietern und nicht über web.de oder gmail.com. Die KIM-Mails werden auch nicht einfach über das „normale“ Internet versendet oder empfangen, sondern immer über eine sichere und verschlüsselte VPN-Leitung, und auch nur an Berufsträger:innen im Gesundheitswesen, die sich über die TI identifiziert haben. Das findet aber alles im Hintergrund statt. Für Euch unterscheidet sich die Anwendung im Grunde nicht viel von der bei normalen E-Mails. Was bedeutet das für Euch? Wenn Ihr Euch an die TI anschließt, könnt auch Ihr mit Arztpraxen oder anderen Heilmittelpraxen über KIM kommunizieren. Anstatt über das Faxgerät, per Post oder über die Patient:innen könnt Ihr über KIM zum Beispiel schnell und einfach Heilmittelverordnungen ändern lassen oder Rückfragen an die Ärztin stellen oder auch der Arztpraxis den Therapiebericht der Patientin zukommen lassen. Das spart Zeit, Geld und Papier. Nur wer sich an die TI angeschlossen hat, wird im Verzeichnisdienst gelistet, ist so von Arztpraxen auffindbar. Das ist aktuell noch ein Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Heilmittelerbringerpraxen, die noch nicht bei der Telematikinfrastruktur mitspielen. Hinweis: buchnerTI (www.up-aktuell.de/bu-ti) ist derzeit der einzige Anbieter, der die Zulassung für ein "integriertes KIM-Clientmodul" hat, über das eine mobile KIM-Anbindung möglich ist. Das heißt, Ihr könnt auch bei Hausbesuchen und von zu Hause aus über KIM mit Arztpraxen kommunizieren. ePA – alle Patientendaten auf einen Blick Die elektronische Patientenakte (ePA) kann von verschiedenen Leistungserbringer:innen und auch den Patient:innen selbst mit wichtigen Informationen gefüllt werden. Hier liegen Medikationspläne, Notfallpläne, Arztbriefe, Laborergebnisse, Informationen zu Allergien, Entlassberichte und vieles mehr. Sie ist quasi die zentrale Patientenakte, die von jedem Leistungserbringer eingesehen und befüllt werden kann. So soll ein interdisziplinärer Austausch stattfinden und die Patientenversorgung verbessert werden. Was halten die Versicherten von der ePA? 46 Prozent der Befragten kennen die ePA, das sind etwas mehr als 2023. 61 Prozent derjenigen, die die ePA kennen, gaben an, sie in Zukunft nutzen zu wollen, um so ihre Gesundheitsdaten im Blick zu behalten. Dem gegenüber stehen nur 4 Prozent, die der ePA widersprechen wollen. 83 Prozent der Versicherten möchten, dass alle medizinischen Einrichtungen, die sie behandeln, auf ihre wesentlichen Befunde zugreifen können. 51 Prozent nutzen bereits die Service-App ihrer Krankenkasse. Welche Dokumente möchten die Versicherten in ihrer ePA haben? 91 Prozent: Notfallrelevante Diagnosen, Vorerkrankungen und Allergien 87 Prozent: Röntgenbilder und MRT-Aufnahmen 81 Prozent: Arztbriefe, Entlassbriefe bzw. Befundberichte 2025 soll nun die ePA für alle kommen und nur 4 Prozent der Befragten wollen dieser widersprechen. Was bedeutet das für Euch? Schätzungen zufolge werden rund 80 Prozent aller Patient:innen bis Ende 2025 eine ePA haben, die im Laufe des Jahres von Ärzt:innen befüllt werden muss, sodass in den ePA Eurer Patient:innen nach und nach auch für Euch relevante Inhalte zu finden sein werden. Wer also bereits an die TI angeschlossen ist, hat Zugriff auf die ePA der Patientinnen und Patienten. Über die eGK der Patient:innen könnt Ihr dann sowohl für Euch relevante Informationen einsehen als auch die ePA selbst befüllen. Die Patient:innen müssen die Nutzung nicht mehr freigeben. Sie geben Euch ihre eGK, Ihr steckt sie in das Kartenterminal und in dem Moment habt Ihr für 90 Tage Zugriff auf die ePA der jeweiligen Patient:innen, der auch verlängert werden kann. Außerdem ist kein komplizierter Datenaustausch per Post und Co. mehr nötig. Vor allem gelangten bisher viele Berichte und Befunde anderer Leistungserbringer:innen gar nicht bis zu Euch in die Therapiepraxis. Mithilfe der ePA könnt Ihr also besser informiert sein – der interdisziplinäre Austausch wird erleichtert. Und es wird immer wieder Patient:innen geben, die Euch darum bitten werden, Therapieberichte und Co. in die ePA zu laden oder den Entlassbericht doch mal eben über die ePA einzusehen. Die Patient:innen werden sich schnell an dieses System gewöhnen. Ein Grund mehr, sich an die TI anzuschließen. Denn: Das geht alles nur, wenn Ihr an die TI angeschlossen seid. Ohne TI kein ePA-Zugriff. Hinweis: Wenn Ihr nun Sorge haben solltet, dass Eure gesamte Dokumentation in der ePA der Patientin landet, können wir Euch beruhigen. Ihr entscheidet, welche Dokumente und Informationen Ihr in die jeweilige ePA zieht. Die ePA gehört den jeweiligen Pa- tient:innen, das heißt auch: Eure Patientenakten auf Eurem Praxiscomputer spiegeln nicht die ePA wider. Ein Blick in die Zukunft Elektronische Heilmittelverordnung Wenn wir einen Blick in das SGB V werfen, so ist die elektronische Heilmittelverordnung für das Jahr 2027 geplant. Bisher ist fast jedes Projekt der gematik mit Verzögerung an den Start gegangen. Die gematik kündigte an, dass die technische Beschreibung, also die Spezifikation der elektronischen Heilmittelverordnung, für das Jahr 2026 geplant ist. Bis sie dann verpflichtend eingeführt wird, dauert es in der Regel weitere ein bis zwei Jahre. Was bedeutet das für Euch? Wenn die elektronische Heilmittelverordnung kommt, gilt sie verpflichtend für alle Heilmittelpraxen. Bis dahin müsst Ihr also an die Telematikinfrastruktur angeschlossen sein. Die Patient:innen kommen dann mit einem Code oder einer Info auf ihrer eGK oder App zu Euch in die Praxis, Ihr lest die VO entsprechend aus und hinterlegt die digitale Version der Heilmittelverordnung in Eurem Praxisverwaltungssystem. Details zum genauen Ablauf sind aber noch nicht bekannt. TI-Messenger Der TI-Messenger, oder auch TIM genannt, ist quasi das sichere WhatsApp in der TI. Darüber können Einrichtungen miteinander kommunizieren, aber auch Patient:innen mit Praxen oder Mitarbeiter:innen untereinander. Im Moment ist der TI-Messenger freiwillig, auch für Ärzt:innen. Einen wirklichen Nutzen hat der Messenger erst, wenn ihn möglichst viele Arzt- und Heilmittelpraxen nutzen. Was bedeutet das für Euch? Erst einmal gar nichts. Der TIM steckt noch in den Kinderschuhen. Sollte er 2025 Fahrt aufnehmen und eine Nutzung auch für Euch interessant werden, halten wir Euch natürlich auf dem Laufenden. Mitarbeiterbindung und -suche Habt Ihr schon mal eine 20-Jährige gefragt, ob sie noch Faxgeräte kennt oder, ob sie weiß, wie man diese bedient? Wahrscheinlich nicht. Was sie aber kann, ist E-Mails schreiben, Daten von A nach B ziehen und mit dem Tablet dokumentieren und Termine planen. Die junge Generation, die bei Euch in der Praxis als Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter anfängt, ist mit Smartphones und Tablets aufgewachsen und steht digitalen Prozessen offen gegenüber. Sie kennen es nicht anders. Ein Anschluss an die TI kann bei der Bindung guter junger Leute, aber auch für die Mitarbeitersuche ein Argument sein, mit dem Ihr Euch von anderen Praxen abheben könnt. Seid Vorreiter und zeigt der jungen Generation: Wir gehen voran und nicht hinterher. Fazit: Sollt Ihr Euch nun an die TI anschließen oder nicht? Der Nutzen, an der Telematikinfrastruktur teilzunehmen ist mit der stärkeren Nutzung der elektronischen Patientenakte (im Laufe des Jahres 2025) und KIM mittlerweile gegeben. Also ja, es lohnt sich auf jeden Fall, sich schon jetzt an die TI anzuschließen. Vor allem für Physiotherapeut:innen. Denn für alle Physiotherapie-Praxen gibt es bereits eine TI-Finanzierungsvereinbarung, in der geregelt ist, welche Kosten die GKV in welcher Höhe den Praxen für den Anschluss erstattet. Für die anderen Berufsgruppen gibt es eine solche Vereinbarung leider noch nicht (Stand: 30. Dezember 2024). Aber sie kann nicht mehr lange auf sich warten lassen, sodass wir davon ausgehen, dass auch Ergotherapie- und Logopädie- sowie Podologie-Praxen bald von dem Nutzen eines Anschlusses profitieren können. Weitere Artikel des Themenschwerpunkts "TI-Anbindung": Themenschwerpunkt 1.2025: Das bringt der TI-Anschluss für Heilmittelpraxen Was kostet es, die TI zu nutzen? Nichts! TI-Anschluss leicht gemacht: So kommt Ihr sicher und kostendeckend in die TI Glossar: Die wichtigsten Begriffe Ab dem 9.1. verfügbar: Telematikinfrastruktur einfach erklärt: die sichere Leitung in der Gesundheitsbranche Ab dem 10.1. verfügbar: FAQ: Kurz und knapp die wichtigsten Antworten auf Eure häufigsten Fragen