„Hurra, schwanger“ Die ersten To-dos für Arbeitergeber

Erscheint ein zweiter Strich, ein Kreuz oder die Aufschrift „Schwanger“ auf dem Test, ändert sich so einiges. Nicht nur für die schwangere Frau selbst, sondern auch für Dich als Arbeitgeber:in. Sobald Du die freudige Nachricht erfährst, ist einiges zu tun. Das sind Deine ersten Schritte: Schritt 1 | Glückwünsche Auch wenn es gerade überhaupt nicht in Deine Planung passt, dass eine Deiner Therapeutinnen ein Kind erwartet, ist Dein erstes To-do, sie zu beglückwünschen und Dich mit ihr zu freuen. Vorwürfe wie „Du arbeitest doch erst seit einem halben Jahr bei uns“ oder „Du weißt doch, dass wir gerade die Praxis vergrößern und jede Mitarbeiterin dringend brauchen“ haben hier nichts zu suchen. Jetzt geht es darum, sich gemeinsam mit Deiner schwangeren Mitarbeiterin auf die neue Situation einzustellen und alle erforderlichen Anpassungen umzusetzen. Wenn Du möchtest, dass die Therapeutin Deinem Team auch nach der Elternzeit erhalten bleibt, dann legst Du jetzt dafür den Grundstein. Hinweis: Arbeitgeber darf Nachweis verlangen Wenn Du Zweifel an der Schwangerschaft oder den Angaben Deiner Mitarbeiterin hast, kannst Du eine ärztliche Bescheinigung verlangen, die auch Auskunft über den voraussichtlichen Entbindungstermin gibt. Alternativ kann eine Hebamme einen solchen Nachweis ausstellen. Sollten dadurch Kosten entstehen, musst Du diese übernehmen. Schritt 2 | Stillschweigen bewahren Wenn die Mitarbeiterin zunächst nur Dich allein über ihre Schwangerschaft informiert, ist das ihre Entscheidung. Du musst dazu schweigen, es sei denn die Kollegin ist damit einverstanden, dass Du ihre Neuigkeiten dem Team mitteilst. Wenn Du bereits Vertretungen planst oder sich die Schwangerschaft und vermutlich anschließende Elternzeit auf andere Planungen auswirkt, sei diskret, wenn Du Anpassungen vornimmst. Vermutlich musst Du das süße Geheimnis ohnehin nur für eine kurze Zeit für Dich behalten. Schritt 3 | Aufsichtsbehörde informieren Wenn eine Angestellte Dir mitteilt, dass sie schwanger ist, bist Du als Arbeitgeber:in dazu verpflichtet, die Schwangerschaft bei der entsprechenden Aufsichtsbehörde zu melden. Für Angestellte sind das die Mutterschutzreferate der Gewerbeaufsichten/Ämter für Arbeitsschutz. Die für Dich zuständige Stelle findest Du über die Website des Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ). Direkt zur Übersicht nach Bundesländern gelangst Du hier: https://tinyurl.com/liste-aufsichtsbehoerde Auf den Internetseiten der zuständigen Behörden findest Du entsprechende Meldeformulare, die Du einfach nur ausfüllen musst. Ein Beispiel findest Du in der Abbildung rechts. In manchen Fällen kannst Du die Meldungen auch direkt online vornehmen. Hinweis: Wenn Du regelmäßig mehr als drei Frauen in der Praxis beschäftigst, musst Du einen Abdruck des Mutterschutzgesetzes dauerhaft zur Einsicht auslegen oder einen elektronischen Zugang bereithalten. Schritt 4 | Gefährdungsbeurteilung durchführen Zum Schutz der werdenden Mutter und des ungeborenen Kindes gelten für Schwangere besondere Schutzvorschriften. Diese sind im Mutterschutzgesetz festgehalten. Es gilt nun die schwangere Therapeutin vor übermäßiger körperlicher Belastung, besonderem Stress und dem Kontakt mit gefährlichen Stoffen zu schützen. Als Arbeitgeber:in ist es Deine Aufgabe, sobald Du über die Schwangerschaft informiert wirst, unaufgefordert den Arbeitsplatz und die Tätigkeiten der schwangeren Mitarbeiterin auf diese Gefährdungen hin zu überprüfen und entsprechende Anpassungen vorzunehmen. Das kann auch die Arbeitszeiten betreffen. Über die Ergebnisse musst Du die Schwangere informieren. Hinweis: Eine anlassunabhängige Gefährdungsbeurteilung für schwangere und stillende Mitarbeiter:innen musst Du auch durchführen, wenn Du keine schwangeren oder stillenden Angestellten hast. Mehr zum Thema Gefährdungsbeurteilung erfährst Du im nächsten Artikel dieses Themenschwerpunkts. Schritt 5 | Weiteres Gespräch anbieten Wenn Du die Gefährdungsbeurteilung durchgeführt und die schwangere Mitarbeiterin über die Ergebnisse und die damit verbundenen Maßnahmen informierst hast, musst Du ihr ein weiteres Gespräch anbieten. Darin geht es dann um weitere Anpassungen ihrer Arbeitsbedingungen, die ihren Bedürfnissen während der Schwangerschaft entsprechen. Hinweis: Als Arbeitsgeber:in bist Du verpflichtet, der Mitarbeiterin ein solches Gespräch anzubieten. Die Mitarbeiterin muss dieses Angebot nicht annehmen. Dokumentiere aber unbedingt Dein Gesprächsangebot. Schritt 6 | Maßnahmen dokumentieren Halte alle Maßnahmen, von der Meldung der Schwangerschaft, über die Gefährdungsbeurteilung, die Anpassung des Arbeitsplatzes bis zur Information der Schwangeren und dem Angebot für ein weiteres Gespräch schriftlich fest. So behältst Du den Überblick und kannst im Bedarfsfall nachweisen, dass Du all Deinen Verpflichtungen als Arbeitgeber:in zum Schutz der Schwangeren nachgekommen bist. Die Aufsichtsbehörde, bei der Du die schwangere Mitarbeiterin meldest, kann zudem eine Gefährdungsbeurteilung von Dir anfordern. Diese Artikel gehören zum Themenschwerpunkts "Mutterschutz 1x1 für die Praxis": „Hurra, schwanger“ Die ersten To-dos für Arbeitergeber Gefährdungsbeurteilung – vor, während und nach der Schwangerschaft Stress, körperliche Anstrengung, Gefahrstoffe – das dürfen Schwangere nicht Beschäftigungsverbote während und nach der Schwangerschaft Schutzfristen vor und nach der Geburt Stillende Mitarbeiterinnen Besonderer Kündigungsschutz vor und nach der Geburt Checkliste für Arbeitgebende zum Thema Mutterschutz