Verordnungsmanagement mit wenigen Klicks

Bis die elektronische Heilmittelverordnung verpflichtend einge- führt wird, dauert es zwar noch einen Moment, aber das heißt nicht, dass Ihr Verordnungen nicht heute bereits digital verwalten könnt. Wir zeigen Euch, wie das mit der Praxissoftware geht und welche Vorteile das hat. Wir zeigen Euch den Digitalisierungsprozess am Beispiel von buchnerFLOW. Ob Eure Praxissoftware die gleichen oder vergleichbare Funktionen hat, könnt Ihr bei Eurem Anbieter erfragen. 1. Patienten in der Praxis aufnehmen Ihr könnt Eure Patient:innen ganz einfach über den Verordnungs-Scan aufnehmen. In der Abbildung seht Ihr das Dashboard, wie es in buchnerFLOW aussieht – links ist eine Tablet-Ansicht und rechts die Ansicht auf einem Smartphone. Darüber könnt Ihr Eure Patient:innen verwalten. Unter anderem könnt Ihr die Verordnungen, die Patient:innen mit in die Praxis bringen, einscannen. Dazu klickt Ihr einfach auf den Button „Verordnungs-Scan“. 2. Verordnung scannen Ihr könnt über Eure Tablets und Smartphones die Verordnungen direkt einscannen. Dafür klickt Ihr auf „Bild aufnehmen“. Wenn Euch ein Arzt oder eine Patientin eine Verordnung zum Beispiel per KIM-Nachricht geschickt haben, könnt Ihr diese mithilfe von „Datei auswählen“ hochladen. 3. Bildaufnahmen starten Ihr könnt die Bildaufnahme oder den Scan dann noch zuschneiden und fokussieren, sodass alle Daten gut lesbar sind. Wenn Ihr fertig seid, klickt Ihr auf den grünen Haken. 4. Daten speichern Mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI) werden die Daten von der Verordnung nun ausgelesen und ausgewertet. Hier sehen wir, dass die Software das Muster 13 erkannt hat. Es findet jetzt ein automatischer Verordnungs-Check statt. Das heißt, die Software erkennt, ob die Verordnung korrekt ausgefüllt ist, ob Angaben fehlen usw. Hinweis: Es ist empfehlenswert, die Verordnungen trotzdem auch mit den eigenen Augen noch einmal zu prüfen. Denn stellt Ihr fest, dass Ihr mit dieser Patientin laut Therapieplan eine andere Behandlung durchführen möchtet, als vom Arzt verordnet, kann die Software so etwas natürlich nicht erkennen. Dann müsstet Ihr die Verordnung ändern lassen, auch wenn sie eigent- lich formal korrekt ausgefüllt wurde. Die Software erkennt automatisch, dass bei der Verordnung einige Angaben fehlen. Sind sie für die Behandlung relevant oder dürft Ihr ohne diese Angaben die Behandlung nicht beginnen, muss die VO zur Korrektur an den verordnenden Arzt zurück. Ihr könnt Euch dann direkt um eine Korrektur kümmern oder die Datei zunächst speichern und später bearbeiten. Ihr seht die noch nicht korrigierte VO dann unter „Nicht abgearbeitete Verordnungen“. Das kann beispielsweise bei einem Hausbesuch passieren, wenn Ihr die VO dort einscannt, aber erst später in der Praxis die Korrektur durch den Arzt anfordert. Aber: Achtet darauf, dass es Angaben gibt, die vor der ersten Behandlung geändert sein müssen. Eine Verordnungskorrektur könnt Ihr dann schnell und einfach über KIM abwickeln, indem Ihr den VO-Scan an die KIM-Nachricht anhängt. Das geht auch mobil bei einem Hausbesuch. 5. Gespeicherten Scan verwalten Seid Ihr nun bei einem Hausbesuch und scannt eine Verordnung ein, kann die Rezeptionsfachkraft in der Praxis die eingescannte VO direkt sehen – „Verordnungs-Scan 4“ – und sich darum kümmern. Sie kann dann beispielsweise aus der Praxis direkt die Korrektur in der Arztpraxis anfordern, während Ihr noch beim Hausbesuch seid. Wenn es schnell geht, kann es sogar sein, dass Ihr die geänderte VO in den Patientendaten des Hausbesuchs-Patienten findet, während Ihr diesen noch behandelt. 6. Verordnungs-Scan bei abgelegter VO hinterlegt Habt Ihr eine VO eingescannt, wird diese automatisch bei der abgelegten Verordnung als Bild gespeichert und kann jederzeit aufgerufen werden. Wollt Ihr später noch einmal einen Blick auf die Originalverordnung werfen, ist das kein Problem. Fazit: Die digitale Verwaltung von Verordnungen ist das, was in Zukunft normal sein wird. Sie erleichtert Euch die Arbeitsabläufe, unterstützt beim Verordnungs-Check und bietet gerade für Praxen, die viele Hausbesuche machen, einen großen Mehrwert. Der Aufwand ist aufgrund der vorhandenen Technik sehr gering – viel geringer, als weiterhin alles händisch abzuarbeiten und zu verwalten. Tipp: Wenn Ihr Fragen zu buchnerFLOW habt, findet Ihr hier weitere Informationen und Hilfestellungen: www.up-aktuell.de/flow Diese Artikel gehören zum Themenschwerpunkt „Digitales Verordnungsmanagement“: Themenschwerpunkt 3.2025: Digitales Verordnungsmanagement Arztkommunikation neu denken - KIM statt Fax, Post und Co.