Mobilität sponsern: Fahrrad-Leasing und Job-Ticket

Wie kommen Eure Mitarbeiter:innen in die Praxis? Mit dem Auto, dem Fahrrad oder den öffentlichen Verkehrsmitteln wahrscheinlich. Mobil zu sein, geht oft ganz schön ins Geld. Aber nicht, wenn Ihr als Arbeitgeber:in hier finanziell unterstützt. E-Bike und Co. mit Unterstützung E-Bikes und Lastenräder sind gerade in Städten beliebte Verkehrsmittel. Aber die Anschaffung ist schon sehr teuer. Es gibt aber die Möglichkeit, die Räder über verschiedene Portale zu leasen, sodass sie für die Mitarbeiter:innen erschwinglich werden. Das steckt dahinter: Eine Mitarbeiterin hätte gerne ein E-Lastenrad. Diese Räder kosten gerne mehr als 5.000 Euro. Über Portale wie Firmenrad oder JobRad® stellt Ihr Eurer Mitarbeiterin mittels Fahrrad-Leasing ein solches Lastenrad zur Verfügung. Sie kann dieses Rad in einem bestimmten Zeitraum fahren und zahlt in der Regel dafür eine gewisse Rate, die direkt von ih- rem Gehalt abgeht. Eigentümer des Rades bleibt erst einmal Ihr, es sei denn, sie möchte das Rad nach Ablauf des Leasingzeitraums ablösen. Sie darf das Rad dann während des gesamten Zeitraums für berufliche, aber auch private Zwecke nutzen. So geht ́s: Ihr schließt mit der Leasinggesellschaft einen Vertrag und stellt anschließend das Rad Eurer Mitarbeiterin zur Verfügung. Die Leasingverträge sind in der Regel auf 36 Monate beschränkt und innerhalb dieser Zeit grundsätzlich unkündbar. Unter gewissen Voraussetzungen gibt es ein Sonderkündigungsrecht. Ihr habt zwei Möglichkeiten, wie Ihr Euren Mitarbeiter:innen ein solches Rad zur Verfügung stellt. 1 | Dienstrad als extra Gehalt Eure Mitarbeiter:innen bekommen ganz normal ihr Gehalt weiter, aber zusätzlich, statt einer Gehaltserhöhung, zahlt Ihr die Leasingrate für das Dienstrad. Die private Nutzung ist in diesem Fall steuerfrei. 2 | Dienstrad über Gehaltsumwandlung Bei dieser Variante (0,25-Prozent-Regel) zieht Ihr die Leasingrate vom Gehalt Eurer Mitarbeiterin ab. Sie muss darauf also keine Lohnsteuer zahlen, aber die Pri- vatnutzung gilt als geldwerter Vorteil und ist mit 0,25 Prozent des Bruttolistenpreises zu versteuern. Ein Rechenbeispiel: 1 | Sabine bekommt ein Fahrrad zusätzlich als Gehaltsextra Dann gibt es beispielsweise bei JobRad® folgende Optionen: Gehaltsextra von 45 Euro monatlich: ermöglicht ein Rad im Wert von 1.400 Euro Gehaltsextra von 125 Euro monatlich: ermöglicht ein Rad im Wert von 3.900 Euro Gehaltsextra von 160 Euro monatlich: ermöglicht ein Rad im Wert von 5.000 Euro Sabine bekommt also ein neues Fahrrad zur privaten Nutzung und dies zusätzlich zu ihrem normalen Gehalt. Für Euch fallen dann die Leasingkosten an, die Ihr monatlich an die Leasinggesellschaft zahlen müsst. 2 | Sabine bekommt das Fahrrad über eine Gehaltsumwandlung. Dann geht die Leasingrate für das Rad von ihrem Bruttogehalt ab, bevor Steuern fällig werden. Weil die monatliche Rate nicht versteuert wird, verringert die Gehaltsumwandlung für das Fahrrad die fällige Einkommensteuer und die Sozialabgaben. Beispiel: Sabine verdient 3.000 Euro brutto und hat sich ein E-Bike ausgesucht, das 3.500 Euro kostet. Ihr könnt auf den verschiedenen Portalen die jeweiligen Rechner nutzen, um herauszufinden, wie hoch die Leasingraten sind bzw. die Ersparnis für Sabine ist. Nehmen wir als Beispiel JobRad®, dann läge die monatliche Umwandlungsrate bei 106,76 Euro. Die monatliche Umwandlungsrate ist die Rate, die Sabine vom Bruttogehalt abgezogen wird. Sie zahlt also nicht für 3.000 Euro Steuern und Sozialversicherungsbeiträge, sondern nur für 2.893,24 Euro. Auf den Websites der Anbieter gibt es spezielle Rechner, mit deren Hilfe Ihr und Eure Mitarbeiter:innen schließlich ausrechnen können, wie hoch der gezahlte Nettobetrag pro Monat ist, der für die Nutzung des Fahrrads anfällt. In Sabines Fall liegt die tatsächliche Nettobelastung im Monat bei 62,07 Euro (gerechnet auf 36 Monate). Auf diese Weise zahlt Sabine insgesamt 30,82 Prozent bzw. 1.276 Euro weniger, als wenn sie sich das Rad von ihrem Netto-Gehalt selbst gekauft hätte (2.864,52 Euro über JobRad® statt 4.140,59 Euro bei Selbstkauf) – und zwar deshalb, weil die Rate direkt von ihrem Bruttogehalt abgeht. Denn obwohl sie 106 Euro monatlich zahlt, hat sie nur 62 Euro weniger auf dem Konto. Hinweis: Die Berechnung wurde mit dem Schnellrechner vorgenommen. Eine Fahrradversicherung und Inspektionen wurden in die Preise einberechnet. Job-Ticket für Arbeit und Privat Simon reist jeden Tag mit den öffentlichen Verkehrsmitteln an und fährt auch in seiner Freizeit viel Bahn. Das geht im Laufe des Jahres ganz schön ins Geld. Für Simon kann ein Job-Ticket daher eine gute Unterstützung sein. Aktuell gibt es zum Beispiel das Deutschlandticket. Damit können Eure Mitarbeiter:innen den Regional- und Nahverkehr sowie die öffentlichen Verkehrsmittel in der Region nutzen. Die Deutschlandtickets sind steuer- und sozialabgabenfrei. Aber dafür müsst Ihr diese bezuschussen. Hier ein Rechenbeispiel Das Deutschlandticket Jobticket kostet 58 Euro. Es gibt Firmenrabatte von fünf Prozent. Dann bleiben noch 55,10 Euro. Der Mindestzuschuss, den Ihr leisten müsst, liegt bei 14,50 Euro monatlich, also 25 Prozent. Simon muss schließlich nur noch 40,60 Euro statt 58 Euro für das Ticket bezahlen. Bezuschusst Ihr das Ticket mit beispielsweise 25,20 Euro, dann kostet es Simon nur noch 29,90 Euro im Monat. Ihr könnt die Tickets in fast jedem Verkehrsverbund in Deutschland kaufen – das geht meist online oder per App. Die Tickets sind monatlich kündbar. Ihr könnt als Arbeitgeber:in auch nur ein Ticket kaufen, es gibt keine Mindestabnahmemengen. Fahrräder und E-Bikes JobRad: jobrad.org BusinessBike: businessbike.de Bikeleasing: bikeleasing.de Mein Dienstrad: mein-dienstrad.de Deutschlandticket Deutsche Bahn: www.bahn.de/angebot/pendler/jobticket Weitere Artikel im Themenschwerpunkt "Mitarbeiter-Benefits": Themenschwerpunkt Mitarbeiter-Benefits Gehaltserhöhungen kosten, aber bringen nicht viel Betriebliche Altersvorsorge verpflichtend: sparen für die Zukunft Angebote bereitstellen: über Portale Sonderkonditionen für namhafte Marken erhalten Mittagspause bezuschussen: Essensgeld für Mitarbeiter Technische Geräte bezahlen: Tablet, Smartphone & Co Kita bezuschussen: steuerfreier Zuschuss zur Kinderbetreuung Fortbildungen finanzieren: Wissen in der Praxis nutzen Wohlbefinden fördern: betriebliche Gesundheitsförderung und Urlaubssubvention Arbeitszeit reduzieren bei vollem Gehalt