Warum EIN großes Budget besser ist als VIELE kleine

Fortbildungen sind kein Selbstzweck. Sie sollten stets ein Ziel verfolgen, das zu den Mitarbeiter:innen, aber auch zur Praxis passt. Leider trifft das nicht immer zu. Wie Ihr Fortbildungen strategisch plant, damit die Weiterentwicklung der Praxis unterstützt, Eure Mitarbeiter:innen langfristig an die Praxis bindet und Eure Attraktivität als Arbeitgeber:in gegenüber Bewerberinnen und Bewerbern steigert, darum geht es hier. In Teil 1 stellen wir alte Strukturen infrage, die erfahrungsgemäß in vielen Praxen zu finden sind, und zeigen neue Wege auf. In der kommenden Ausgabe befassen wir uns dann im zweiten Teil mit der konkreten Umsetzung der strategischen Fortbildungsplanung in der Praxis. Ist-Stand kritisch hinterfragen Fünf Fortbildungstage und 500 Euro Budget – so oder so ähnlich steht das in vielen Arbeitsverträgen. Aber viel zu selten wird hinterfragt, warum. „Das war schon immer so.“ oder „Die Mitarbeitenden erwarten das.“ sind keine guten Gründe für dieses Vorgehen. Ganz im Gegenteil: In manchen Fällen führt es dazu, dass Mitarbeiter:innen eine bestimmte Fortbildung nur machen, um die Tage nicht verfallen zu lassen, und weil sie ins Budget passt. Bringt diese Fortbildung die Therapeut:innen und die Praxis wirklich voran? In vielen Fällen sicher nicht. Es wäre also besser, Fortbildungsregelungen zu finden, die flexibel und bedarfsorientiert funktionieren. Budgets flexibel nutzen Nehmt beispielsweise das Fortbildungsbudget. Wenn Ihr das nicht pro Mitarbeiter:in und Jahr betrachtet, sondern als einen großen Fortbildungstopf seht, erlaubt das gleich viel mehr Flexibilität. Statt beispielsweise 500 Euro pro Jahr und Mitarbeiter:in habt Ihr dann bei zehn Mitarbeiter:innen ein Fortbildungsbudget von 5.000 Euro. Das muss dann nicht in einem Jahr gleichmäßig auf alle verteilt werden. Schaut vielmehr darauf, was gerade die Prioritäten sind. Möchtet Ihr Euch auf Dysphagie-Behandlungen spezialisieren und braucht mehr Know-how, investiert das Budget in diesem Jahr in die Fortbildung von zwei Mitarbeiter:innen, die darauf Lust haben, und diesen Bereich in Zukunft verantworten werden. Langfristig planen Flexible Budgets ermöglichen es Euch, verpflichten Euch sogar dazu, langfristig zu planen. Denn im nächsten Jahr sind dann andere Therapeut:innen mit anderen Themen an der Reihe. Aber auch dann gilt: Nicht irgendeine Fortbildung, nur weil jemand an der Reihe ist, sondern eine Fortbildung, die im Zusammenhang mit den Praxiszielen sinnvoll ist. Offen und transparent kommunizieren Wenn Ihr Euch für eine solche Veränderung entscheidet, ist es wichtig, das offen und transparent im Team zu kommunizieren. Denn natürlich werden nicht alle davon begeistert sein, wenn „ihr“ Fortbildungsbudget für andere ausgegeben wird. Haben sie jedoch die Perspektive, dann eben im kommenden Jahr oder in zwei Jahren mit einer umfangreicheren Fortbildung an der Reihe zu sein, steigt die Akzeptanz. Schließlich bekommen so alle bei ihren Fortbildungen mehr Möglichkeiten. Im Bewerbungsgespräch mit Strategie bei der Fortbildung punkten Wenn im Bewerbungsgespräch die Frage nach dem Fortbildungsbudget kommt, könnt Ihr mit Eurer strategischen Planung punkten und Euch von der Konkurrenz absetzen. Denn viele Praxen bieten ein paar Tage und ein paar hundert Euro jährlich. Wenn Ihr nun sagen könnt: Unsere teuerste Fortbildung im vergangenen Jahr lag bei 5.000 Euro. Denn uns ist es wichtig, unseren Therapeut:innen das Premium zu ermöglichen. Dafür planen wir langfristig und wählen Fortbildungen sehr sorgsam aus. Als Fortbildungsbudget bekommt daher jede:r das, was er oder sie braucht und zur Weiterentwicklung der Praxis passt. Ihr könnt berichten, dass Ihr zweimal pro Jahr eine Fortbildungskonferenz für das gesamte Team veranstaltet, in der jede:r eigene Vorschläge und Ideen einbringen kann. So entwickelt Ihr die Praxis gemeinsam mit dem Team stetig weiter – zum Vorteil aller Beteiligten. Auch damit hebt Ihr Euch sicher von vielen anderen Praxen im Wettbewerb um den therapeutischen Nachwuchs ab. Schließlich eröffnet Ihr ihnen eine berufliche Zukunft, bei der es nicht nur darum geht, Verordnung nach Verordnung abzuarbeiten, sondern auch darum, die Versorgung der Patient:innen bestmöglich zu gestalten. Mit strategischer Fortbildungsplanung die Mitarbeiterzufriedenheit steigern Vielleicht haben sich Eure Mitarbeitenden bisher kürzere, kostengünstigere Fortbildungen ausgesucht, weil sie nur den von der Praxis vorgegebenen Rahmen nutzen und nicht selbst Freizeit und Geld investieren wollten. Oder sie haben ganz darauf verzichtet, weil sie im Rahmen der vorgegebenen Möglichkeiten nichts Passendes gefunden haben. Das kann schnell zu Unzufriedenheit führen. Denn obwohl es quasi die eigene Entscheidung war, auf eine Fortbildung zu verzichten, war sie es andererseits auch wieder nicht. Denn Ihr als Praxisinhaber:innen habt nicht die passenden Rahmenbedingungen für eine sinnvolle Fortbildung geschaffen. Wenn Ihr das Fortbildungsbudget nun nicht jährlich in kleine Häppchen aufteilt, sondern als Gesamtbudget betrachtet, sind natürlich auch mal etwas umfangreichere Fortbildungen möglich. Die Therapeut:innen bilden sich dann nicht jedes Jahr in irgendetwas fort, sondern nur einmal in drei Jahren, dafür entspricht die Fortbildung dem, was die Mitarbeiter:innen wirklich machen möchten. Indem Ihr Eure Fortbildungsplanung umstrukturiert und strategisch ausrichtet, gebt Ihr also nicht mehr aus, schafft aber trotzdem mehr Wert für die Praxis und investiert gleichzeitig in die Mitarbeiterbindung und Mitarbeiterzufriedenheit. Die "Ich-pack's-an"-Liste, mit der Ihr direkt loslegen könnt, findet Ihr hier.