5 Fakten zur ePA

Ab Oktober 2025 müssen Ärztinnen und Ärzte die elektronische Patientenakte (ePA) befüllen. Das heißt, hier finden sich bald Informationen zu Diagnosen und Behandlungen, die auch für Heilmittelerbringende interessant sein können. Hier sind fünf Fakten zur ePA, über die Ihr jetzt Bescheid wissen solltet. 1. ePA-ZUGRIFF nur über die Telematikinfrastruktur Der Zugriff auf die elektronische Patientenakte ist nur für Praxen möglich, die an die Telematikinfrastruktur (TI) angeschlossen sind. Denn die hier abgelegten Gesundheitsdaten sind natürlich besonders schützenswert, sodass der Zugriff von unberechtigten Personen verhindert werden muss. Die gute Nachricht: Mittlerweile ist klar, dass der TI-Anschluss für alle Heilmittelberufe über eine Kostenpauschale gegenfinanziert wird. Das heißt, die Kosten, die Euch entstehen, werden Euch von der GKV erstattet. Ab Oktober 2025 können Ergotherapeut:innen, Logopäd:innen und Podolog:innen die TI-Pauschale beantragen. Das hat uns der Leiter des Referats Heilmittel des GKV-Spitzenverbands bereits im Juli zugesagt. Voraussetzung für die Erstattung: Ihr seid zum Zeitpunkt der Antragstellung an die TI angeschlossen. 2. ePA-ZUGRIFF (noch) nur mit Hilfe der Patienten Grundsätzlich können Heilmittelerbringende auf die ePA zugreifen. Aktuell ist es jedoch noch so, dass sich Therapiepraxen die Berechtigung für den Zugriff nicht selbst durch Einstecken der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) abholen – wie dies beispielsweise Ärzt:innen können. Das hat technische Gründe und es wird an einer Lösung gearbeitet. Bis es so weit ist, müssen Patient:innen der Therapiepraxis selbst die Berechtigung erteilen. Das geht über ihre ePA-App. 3. HEILMITTELERBRINGENDE haben Zugriff auf (fast) alles Wenn Euch Patient:innen eine Standardbefugnis für den Zugriff auf ihre ePA erteilen, könnt Ihr dort alle Inhalte sehen, die für Eure Berufsgruppe freigegeben sind. Es gibt aber auch Inhalte die vom Gesetzgeber unterbunden sind. Dazu gehört beispielsweise die eAU. Diese Einschränkungen gelten übrigens auch für andere Berufsgruppen wie Apotheker:innen. Eine Übersicht Eurer Berechtigungen findet Ihr in der Tabelle rechts. 4. KEIN ZUGRIFF auf Reha- und Zahnarzt- Dokumentation Zu den Bereichen, bei denen der Gesetzgeber beschlossen hat, dass Heilmittelerbringende hierauf keinen Zugriff haben, gehören leider auch zum Beispiel alle Dokumente, die von Reha-Einrichtungen in die ePA eingestellt werden. Das Gleiche gilt für die zahnärztliche Dokumentation. Diese tauchen für Heilmittelerbringende in der ePA gar nicht erst auf. Leider können auch die Patient:innen selbst der Praxis keinen Zugriff darauf gewähren. Das Problem ist bekannt und soll behoben werden. Bis es soweit ist, bittet im Bedarfsfall Zahnärzt:innen und Reha-Einrichtungen, Euch die benötigten Dokumente datensicher via KIM zu senden. 5. PATIENTEN können Dokumente verbergen Grundsätzlich haben Leistungserbringende mit Standardbefugnis lesenden Zugriff auf alle Dokumente in der ePA, abgesehen von denen, für die der Zugriff gesetzlich ausgeschlossen wurde. Patient:innen können aber auch Dokumente in ihrer ePA verbergen. Das gilt dann für alle Leistungserbringenden. Nur die Patient:innen selbst haben noch Zugriff darauf.