Checkliste: Startet jetzt mit der BWA in Eurer Praxis

Ihr seid jetzt motiviert und wollt auch Kennzahlen aus Eurer BWA ablesen? Sehr gut. Nun geht es darum, dass Ihr ins Handeln kommt, Schritt für Schritt und ohne Stress. Diese Checkliste hilft Euch dabei, Eure BWA aktiv zu nutzen – egal, ob Ihr neu einsteigt oder einfach mehr aus Eurer BWA herausholen möchtet. SCHRITT 1: Besorgt Euch Eure BWA von Eurem Steuerbüro Fragt nach einer aktuellen monatlichen Auswertung – am besten auch mit Vormonats- und Vorjahresvergleichen. Bittet um ein verständliches Format, das Ihr schnell und einfach auslesen könnt. Hierzu kann Euch Euer Steuerbüro auch beraten. Bittet um eine kurze Einführung, ein Gespräch, in dem Euch Eure Steuerberater:innen einmal kurz die Ausgangslage Eurer Praxis erklären. SCHRITT 2: Schaut Euch die BWA mithilfe dieser Mini-Checkliste an Umsatzentwicklung: Wie hat sich der Umsatz im Vergleich zum Vorjahreszeitraum entwickelt? Ist er gleichgeblieben, gestiegen oder gesunken? Personalkostenquote: Liegt sie unter 49 Prozent? Wenn nicht, geht auf Ursachenforschung. Umsatzrentabilität: Bleiben mindestens zehn Prozent Eures Umsatzes als Gewinn übrig? Wenn nicht, woran liegt es? Anteil PKV-Umsatz: Liegt er bei mindestens 10 Prozent? Dann ist alles in Ordnung – Steigerungen sind natürlich trotzdem erwünscht. Auffälligkeiten: Entdeckt Ihr Ausreißer? Kommt Euch ein Posten viel zu hoch oder zu niedrig vor? Sucht das Gespräch mit Euren Steuerberater:innen. SCHRITT 3: Übertragt Eure Kennzahlen in eine Tabelle Erstellt Euch eine Excel-Tabelle mit folgenden Spalten: Monat Gesamtumsatz Vorläufiger Gewinn Personalkostenquote Umsatz GKV Umsatzrentabilität Umsatz PKV Anteil PKV-Umsatz Tragt Eure Werte jeden Monat ein. Nach drei Monaten könnt Ihr die ersten Trends erkennen. SCHRITT 4: Blockt Euch einen festen Termin im Kalender Jeden ersten Mittwoch im Monat plant Ihr 30 Minuten für Eure BWA ein. Prüft alle Zahlen und notiert Euch Auffälligkeiten, die Ihr im kommenden Monat überprüfen möchtet. SCHRITT 5: Nutzt die BWA als Basis für Gehaltsgespräche und Personalplanung für Investitionsentscheidungen für Banktermine für Steuerberatergespräche bei Preiskalkulationen Den passenden Steuerberater auswählen Bei wirtschaftlichen Entscheidungen allein auf das Bauchgefühl zu hören, ist nicht die beste Idee. Wenn es aber um die Auswahl eines passenden Steuerbüros geht, solltet Ihr schon ein gutes Gefühl haben. Hier ein paar Punkte, die Ihr beachten solltet: Das Steuerbüro kennt sich mit den Besonderheiten von Heilmittelpraxen aus. Die zuständigen Mitarbeiter:innen hören zu und stellen auch Nachfragen. Es ist immer möglich, zwischendurch das Gespräch zu suchen und offene Fragen zu klären. Euer Steuerbüro meldet sich bei Fragen oder Unklarheiten auch aktiv bei Euch. Die Buchhaltung findet auf digitalem Weg statt. Ihr erhaltet Unterstützung bei der Liquiditätsplanung, den Einkommenssteuervorauszahlungen und Investitionen. Hinweis: Die Berechnungen und Abbildungen in diesem Themenschwerpunkt hat uns Philipp Kahnert von der Kanzlei Stingl, Scheinpflug und Bernert aus Kiel erstellt. Alle Artikel des Themenschwerpunkts: BWA: Blick in den Rückspiegel zeigt Weg in die Zukunft Eure Praxis in Zahlen - der monatliche Check BWA verstehen - auch ohne BWL-Studium Ein Beispiel aus der Praxis: Vergleich 2023 und 2024 Die wichtigsten Kennzahlen für Eure Praxis 8 Punkte, wie Ihr von Eurer BWA profitiert Es knirscht in der BWA? Hier sind die Lösungen