FORTBILDUNGEN STRATEGISCH PLANEN – TEIL 2

Therapeutinnen und Therapeuten sind Weltmeister beim Thema Fortbildungen. Doch nicht immer passen die Interessen der Mitarbeitenden zu den Zielen der Praxis. In Teil 1 (up 7/8.2025) haben wir den Status quo der gängigen Fortbildungsregelungen auf den Prüfstand gestellt. Jetzt geht es darum, wie Ihr die Bedürfnisse von Praxis und Mitarbeitenden zusammenbringt und Fortbildungen strategisch plant. Stellen wir uns zu Beginn die Frage, welche Vorteile Fortbildungen für die Praxis bringen und wann sie sich lohnen. Streng betriebswirtschaftlich gedacht, sind nur solche Fortbildungen unternehmerisch sinnvoll, bei denen sich die Investition auszahlt. Das heißt, wenn ich bezahlte Fortbildungstage einräume und noch zusätzlich Geld in die Fortbildung investiere, sollte die Fortbildung dazu führen, dass die Therapeutin bzw. der Therapeut anschließend Leistungen erbringen kann, die höher vergütet werden. Das ist aber nicht in allen Fällen so. Und es ist auch zu kurz gedacht. Denn es spielen natürlich noch viele weitere, ebenfalls für die Praxis wichtige, Faktoren eine Rolle. Eine Fortbildung lohnt sich aus Praxissicht, wenn … sich die Behandlungsqualität verbessert. Schließlich stehen die Patient:innen im Zentrum der therapeutischen Arbeit. sie eine Stärke der Praxis sinnvoll ergänzt. sie eine Lücke schließt oder ein Schwäche ausgleicht. sich die Praxis dadurch von der Konkurrenz abhebt. Etwas Besonderes im Angebot zu haben, dass sich nicht in jeder Praxis findet, steigert die Attraktivität der Praxis – für Patient:innen und Therapeut:innen. sie dazu beiträgt, die Praxis weiterzuentwickeln, etwa neue Spezialisierungen ins Angebot aufzunehmen. Jede Fortbildung, die Ihr in Erwägung zieht, sollte also mindestens einen dieser Punkte erfüllen. Manch einer mag jetzt argumentieren, dass der Punkt Mitarbeiterzufriedenheit fehlt. Diese entsteht aber nicht dadurch, dass Ihr Mitarbeitenden irgendwelche Fortbildungen finanziert. Sie entsteht, wenn Ihr Euer Team in die Entscheidungen einbindet und gemeinsam nach vorne schaut und Euch zusammen weiterentwickelt. Auf diese Weise bindet Ihr Mitarbeiter:innen langfristig an Eure Praxis. Fortbildungskonferenz führt Bedarfe und Wünsche zusammen Eine Möglichkeit, Eure Fortbildungen zu planen, sind regelmäßige Fortbildungskonferenzen mit Euren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das klingt jetzt groß und aufwendig, ist es aber gar nicht. Es geht dabei darum, dass beide Seiten ihre Vorstellungen und Anforderungen miteinander in Einklang bringen. Wie Ihr eine Fortbildungskonferenz auf die Beine stellt, lest Ihr weiter unten. Zur Fortbildungskonferenz bringen sowohl die Praxisleitung als auch die Mitarbeitenden Vorschläge für Fortbildungen mit. Dann tauscht Ihr Euch dazu aus und legt gemeinsam fest, welche Fortbildungen passen – und inwieweit sich die Praxis an den Kosten beteiligt, indem Ihr Gebühren übernehmt und / oder Therapeut:innen dafür freistellt. In 4 einfachen Schritte zur Fortbildungskonferenz SCHRITT 1: Frühzeitig Zeitpunkt festlegen Je nach Größe der Praxis und Anzahl der Mitarbeitenden wählt Ihr frühzeitig einen passenden Termin aus. Achtet bei der Auswahl des Termins darauf, dass möglichst alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter teilnehmen können - auch Teilzeitkräfte und diejenigen, deren Elternzeit bald endet. Tipp: Bei sehr großen bzw. interdisziplinären Praxen oder solchen, die bereits in bestimmte spezialisierte Bereiche aufgeteilt sind, kann es auch sinnvoll sein, die Fortbildungskonferenz nur jeweils mit einem Teil des Teams durchzuführen. 2 SCHRITT 2: Mitarbeitende briefen und einladen Einige Wochen vor dem Termin informiert Ihr Eure Mitarbeitenden über die anstehende Fortbildungskonferenz. Beim ersten Termin erklärt Ihr kurz, worum es geht, und geht auf Rückfragen des Teams ein. SCHRITT 3: Anforderungen skizzieren Welche Informationen benötigt Ihr, um zu entscheiden, ob eine Fortbildung zu den Zielen der Praxis passt? Das solltet Ihr Euch im Vorfeld überlegen und auch den Mitarbeitenden mitteilen. Nur so könnt Ihr die Fortbildungskonferenz direkt nutzen, um Entscheidungen zu treffen. Die folgenden beiden Fragen sollten Mitarbeiter:innen auf jeden Fall beantworten können: Wie trägt die Fortbildung zu Deiner beruflichen Weiterentwicklung bei? Wie unterstützt sie die Ziele der Praxis? Anhand dieser Fragen können die Mitarbeitenden eine gute Vorauswahl treffen. SCHRITT 4: Rahmen vorgeben Damit der Termin ein Erfolg wird und Mitarbeitende am Ende nicht enttäuscht sind, hilft es, einen festen Rahmen zu stecken. Wenn Ihr bereits konkrete Vorstellungen darüber habt, in welche Richtung Ihr die Praxis weiterentwickeln möchtet bzw. wo es besonderen Bedarf an Know-how gibt, teilt das am besten im Vorfeld mit. Dann können die Mitarbeiter:innen dies bei der Auswahl ihrer Fortbildungen direkt berücksichtigen und sind am Ende nicht enttäuscht, wenn das, was sie sich herausgesucht hatten, nicht ganz oben auf der Prioritätenliste steht. WICHTIG: Neue Ideen zulassen Seid bei Euren Vorgaben nicht zu restriktiv bzw. teilt Eurem Team mit, dass sie auch gern mit kreativen Ideen kommen dürfen. In dem Fall sollten sie natürlich besonders gute Argumente mitbringen, um Euch zu überzeugen. Seid dann auch offen, denn vielleicht entstehen durch einen anderen Blickwinkel neue Wege, die Euch und das Team voranbringen. Und wenn es jetzt nicht passt, dann vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt. Entscheidungshilfe Fortbildungsmatrix Warum darf Janne die teure Fortbildung machen, die sie sich wünscht, Milan aber nicht, ob die Kosten sogar geringer sind? Solche Entscheidungen können schnell ungerecht wirken, wenn die Entscheidungsfindung nicht transparent ist. Die gemeinsame Fortbildungskonferenz ist ein guter Weg für Transparenz zu sorgen. Das könnt Ihr zusätzlich visuell unterstützen, indem Ihr die Fortbildungsvorschläge auf einer Matrix einordnet (siehe Abb.). Fortbildungen, die für die Praxis wichtig sind, stehen oben links. Fortbildungen, die für die Praxis keine Bedeutung haben, stehen unten rechts. Wenn Ihr die Matrix auf eine Flipchart malt, können das Team und Ihr die Fortbildungen auf Post-its schreiben, in die Matrix einordnen und gemeinsam darüber diskutieren. Auf diese Weise schafft Ihr bei der Entscheidung für oder gegen eine Fortbildung mehr Transparenz. Euer Vorgehen wird nachvollziehbar. Ihr zeigt, dass Ihr nach objektiven Kriterien entscheidet, und welche das sind. Damit erzeugt Ihr bei Eurem Team Vertrauen und Verständnis. So funktioniert die Fortbildungsmatrix Auf der x-Achse tragt Ihr den Anteil an bezahlter Arbeitszeit ein, den Ihr der Therapeutin bzw. dem Therapeuten für die Fortbildung zur Verfügung stellt. Auf der y-Achse tragt Ihr ein, welchen Anteil der Kosten (Fortbildungsgebühren) die Praxis übernimmt. Je weiter oben und je weiter links eine Fortbildung ist, desto wichtiger ist sie für die Praxis. A – Ist die Fortbildung für die Praxis besonders wichtig, wird sie oben links eingeordnet. Denn dann ist es sinnvoll, in diese Fortbildung zu investieren. Das heißt, Ihr übernehmt die kompletten Fortbildungskosten und rechnet die Fortbildung als Arbeitszeit der Therapeutin. Eine Fortbildung wäre zum Beispiel in diesem Bereich, wenn Ihr eine neue Spezialisierung in der Praxis anbieten möchtet, dafür auch die räumlichen Voraussetzungen und die entsprechende Ausstattung schafft und Euch einen hohen wirtschaftlichen Nutzen davon versprecht. Jetzt durch die Fortbildung das entsprechende therapeutische Know-how in die Praxis zu holen, hat also eine hohe Bedeutung. B – Hier handelt sich es um eine Fortbildung, die keine ganz hohe Priorität für die Praxis hat. Sie passt zur Praxis, aber rechtfertigt keine außergewöhnlich hohe Investition von Eurer Seite. Der Therapeut ist aber motiviert, möchte diese Fortbildung sehr gern machen und ist bereit, sich an den Kosten zu beteiligen. Also einigt Ihr Euch darauf, Euch die Fortbildungskosten zu teilen. Ob Ihr Euch Zeit und Kosten hier hälftig teilt oder der Therapeut sagt, wenn die Praxis die Kosten übernimmt, macht er die Fortbildung in seiner Freizeit, könntet Ihr individuell für Eure Praxis oder sogar individuell von Person zu Person entscheiden. Der einen ist die Freizeit wichtiger, dem anderen das Geld. C – Fortbildungen, die hier landen, sind Privatvergnügen. Hier liegt die Fortbildung nicht im Interesse der Praxis, sodass es keinen Grund dafür gibt, Zeit oder Geld zu investieren.