WEIHNACHTSSPECIAL FÜR PRAXISINHABER UND DAS TEAM

Weihnachten ist nicht nur eine Zeit der Besinnlichkeit, sondern auch im Praxisalltag ein besonderer Moment. Mitarbeiter:innen erwarten Wertschätzung, Patient:innen zeigen Dankbarkeit mit kleinen Aufmerksamkeiten – und Du musst den Überblick darüber behalten, was erlaubt ist und was nicht. Für viele Teams ist die Weihnachtsfeier der Höhepunkt des Jahres. Endlich einmal nicht zwischen Verordnungen und Behandlungsplänen, sondern in lockerer Atmosphäre zusammensitzen. Steuerlich zählt die Feier als Betriebsveranstaltung – und hier gibt es einiges zu beachten, damit Ihr und Euer Team nicht plötzlich Steuern und Sozialabgaben zahlen müsst. Es gilt: Freibetrag: Bis zu 110 Euro brutto pro Mitarbeiter:in sind steuer- und sozialversicherungsfrei (§ 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG). Wichtig: Es ist ein Freibetrag, kein Alles-oder-Nichts. Wird die Grenze überschritten, ist nur der Mehrbetrag steuerpflichtig. Das ist trotzdem ärgerlich, wenn die Weihnachtsfeier ein Dank an das Team sein soll. Zwei Feiern pro Jahr: Maximal zwei Betriebsveranstaltungen können steuerlich begünstigt sein – zum Beispiel Sommerfest und Weihnachtsfeier. Partner:innen und Kinder: Lädst Du Familienangehörige ein, werden deren Kosten dem Freibetrag den Mitarbeiter:innen zugerechnet. Praxis-Tipp: Rechne alle Posten mit ein – Essen, Getränke, Raummiete, Musik oder ein kleines Programm. Schnell summieren sich die Kosten. Mit einem Budgetplan stellst Du sicher, dass die 110 Euro je Mitarbeiter:in (inklusive Begleitung) eingehalten werden. Mehr dazu: In dem Artikel „Betriebsfeiern – einfach einmal Danke sagen“ findest Du weitere Details zu den Berechnungen und Kostenfallen: www.up-aktuell.de/btf Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter:innen In vielen Praxen ist es üblich, dass die Mitarbeiter:innen sind kleine Weihnachtsgeschenke bekommen – einen Gutschein, einen Präsentkorb oder einen Einkaufsgutschein. Doch auch hier gibt es Grenzen: Sachgeschenke: Bis zu 50 Euro monatlich (steuerfreie Sachzuwendung, § 8 Abs. 2 EStG) sind erlaubt. Dazu zählen Gutscheine, Sachbezüge oder Aufmerksamkeiten. Höhere Beträge: Überschreitest Du den Betrag, kannst Du die Zuwendung pauschal mit 30 Prozent versteuern. Für Mitarbeiter:innen bleibt das Geschenk dann steuerfrei. Bargeld: Geldgeschenke gelten immer als steuerpflichtiger Arbeitslohn. Ausnahme: zweckgebundene Gutscheine, die als Sachbezug gelten. Merksatz: Lieber Sachgeschenke als Bargeld verschenken. So bleibt die Freude groß und das Finanzamt zufrieden. Geschenke von Patient:innen Nicht nur Du beschenkst Dein Team, auch Patient:innen zeigen oft Dankbarkeit. Eine Schachtel Pralinen, eine Flasche Wein oder ein kleiner Gutschein – alles nett gemeint, aber steuerlich relevant. Wertgrenze: Mitarbeiter:innen dürfen Geschenke annehmen. Diese sollten aber bestimmte Werte nicht überschreiten. Bis zu 35 Euro sind unbedenklich. Bis 50 Euro sollten Deine Mitarbeiter:innen Rücksprache halten. Geschenke im Wert von über 50 Euro solltet Ihr ablehnen. Klare Regeln: Lege intern fest, wie Ihr mit Geschenken umgeht. Kleine Aufmerksamkeiten dürfen Mitarbeiter:innen behalten, teurere Geschenke werden abgelehnt. Das schafft Transparenz und verhindert, dass Einzelne bevorzugt werden. Urlaubsregelung an Weihnachten Kaum ein Thema sorgt so regelmäßig für Diskussionen wie der Urlaub an Heiligabend und Silvester. Rechtliche Lage: Beide Tage sind normale Arbeitstage – keine gesetzlichen Feiertage. Praxisregelung: Du kannst um Weihnachten herum die Praxis schließen, wenn Du damit rechnest, dass viele Patient:innen ihre Termine absagen. Dann müssen Deine Mitarbeiter:innen in dieser Zeit Urlaub nehmen. Schließt Du kurzfristig, müssen sie für diese Tage aber keinen Urlaub nehmen. Urlaubspflicht: Hältst Du die Praxis geöffnet, müssen Mitarbeiter:innen für freie Tage Urlaub beantragen. Kulanz: Viele Inhaber:innen schenken ihren Teams die Tage an Heiligabend und Silvester – nicht verpflichtend, aber ein starkes Signal der Wertschätzung. Praxis-Tipp: Kommuniziere frühzeitig, wie Ihr die Tage handhabt. So vermeidest Du Enttäuschungen und kannst den Urlaubsplan rechtzeitig abstimmen. Weihnachtsgeld: Freiwillig – oder doch Pflicht? Viele Mitarbeiter:innen hoffen auf Weihnachtsgeld – aber nicht alle haben Anspruch. Anspruch im Arbeitsvertrag Ein Anspruch kann im Arbeitsvertrag zugesichert werden. Enthält die Regelung einen Freiwilligkeitsvorbehalt, darf die Zahlung ausgesetzt oder angepasst werden. Wichtig: Der Vorbehalt muss sich explizit auf das Weihnachtsgeld beziehen. Allgemeine Formulierungen („alle Sonderzahlungen sind freiwillig“) sind rechtlich angreifbar. Zahlst Du drei Jahre in Folge Weihnachtsgeld ohne Vorbehalt, entsteht ein Anspruch auch im vierten Jahr. Verhindern kannst Du das nur, wenn Du klarstellst, dass es sich um eine einmalige Zahlung handelt. Ein bloßer Hinweis „freiwillige Leistung“ reicht laut Bundesarbeitsgericht nicht aus. Alle Beschäftigten müssen gleich behandelt werden. Unterschiede sind nur möglich, wenn sie sachlich begründet sind und arbeitsvertraglich vereinbart wurden. Kürzungen sind unter bestimmten Bedingungen zulässig – etwa nach § 4a Entgeltfortzahlungsgesetz bei vielen Fehlzeiten. Aber: Eine Kürzung während des Mutterschutzes ist nach einem Urteil des Arbeitsgerichts Köln unzulässig. Beispiel aus der Praxis: Eine Mitarbeiterin mit langen Krankheitszeiten erhält anteilig weniger Weihnachtsgeld. Eine Kollegin, die sich im Mutterschutz befindet, muss dagegen die volle Summe bekommen.