Urlaub auf Ansage: Betriebsferien – ja oder nein?

Alle zusammen oder jeder für sich? Viele Praxisinhaber:innen stellen sich die Frage, ob Betriebsferien für die Praxis sinnvoll sind und welche rechtlichen Vorgaben gelten. Hier findet Ihr Antworten. Eine klare gesetzliche Definition zu Betriebsferien gibt es nicht. Das heißt aber nicht, dass es gar keine Vorgaben gibt, an die sich Arbeitgebende halten müssen, wenn sie sich für Betriebsferien entscheiden. Schließlich verfügt Ihr damit auch über Urlaubstage Eurer Mitarbeitenden. Betriebsferien als Zusatzurlaub Gar kein Problem mit Betriebsferien gibt es, wenn Ihr den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusätzliche Urlaubstage für die Zeit gebt, in der die Praxis geschlossen ist. Manche Inhaber:innen entscheiden sich beispielsweise dafür, die Praxis an Heiligabend und Silvester zu schließen und den Angestellten an beiden Tagen freizugeben, ohne dass diese dafür Urlaubstage einsetzen müssen. Ob und wie das für Euch betriebswirtschaftlich sinnvoll ist, entscheidet Ihr als Unternehmer:innen selbst. Einvernehmlich ist alles möglich Grundsätzlich ist es auch denkbar, dass in einer Praxis alle Mitarbeitenden immer zur gleichen Zeit Urlaub machen: Drei Wochen im Sommer, je eine Woche im Frühjahr und im Herbst und die Woche zwischen Weihnachten und Neujahr. Solange sich alle einig sind, ist das kein Problem. 3/5-Richtschnur Wenn Ihr jedoch Betriebsferien anordnet und damit über einen Teil des Jahresurlaubs Eurer Angestellten verfügt, gibt es rechtliche Vorgaben zu beachten, etwa § 7 des Bundesurlaubsgesetzes. Darin steht u. a., dass bei der zeitlichen Festlegung des Urlaubs die Urlaubswünsche des Arbeitnehmers zu berücksichtigen sind. Auch wenn dies durch „dringende betriebliche Belange“ eingeschränkt werden kann, ist sich die Rechtsprechung darüber einig, dass Arbeitgebende nur über einen Teil des Urlaubs ihrer Angestellten verfügen dürfen. In der Praxis wird daraus die 3/5-Richtschnur abgeleitet, die besagt, dass Arbeitnehmer: innen mindestens zwei Fünftel ihres Jahresurlaubs zur freien Vergütung bleiben müssen. Ihr seid also auf der sicheren Seite, wenn Ihr nicht mehr als drei Fünftel des Urlaubs als Betriebsferien verplant. Beispiel: Bei fünf Wochen Jahresurlaub dürfen Betriebsferien nicht mehr als drei einnehmen. Zwei Wochen müssen den Mitarbeitenden zur freien Verfügung bleiben. Betriebsferien sind sinnvoll, wenn … Bei der Frage, ob Betriebsferien sinnvoll sind oder nicht, gibt es zwei Perspektiven: die betriebswirtschaftliche und die der Mitarbeitenden. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht sind Betriebsferien sinnvoll, wenn … die Auslastung gering ist. Bei Praxen, die vor allem Kinder behandeln, können die Sommerferien ein solcher Zeitraum sein. Aber auch an Brückentagen sowie in der Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr ist die Auslastung häufig sehr gering. es ohnehin einen geplanten Stillstand gibt. Das ist der Fall, wenn beispielsweise die Praxis ganz oder teilweise renoviert wird und darum Therapie nur sehr eingeschränkt oder gar nicht möglich ist. sich dadurch die Planbarkeit verbessert. Nehmen Mitarbeitende ihren Urlaub getrennt voneinander, fehlt an vielen Tagen eine Arbeitskraft in der Praxis. Gerade wenn die Praxis ohnehin dünn besetzt ist, etwa weil es schwerfällt, neue Mitarbeiter:innen zu finden, können Betriebsferien sinnvoll sein. Denn dann nehmen alle MA einen Teil ihres Urlaubs zur gleichen Zeit. Aus Mitarbeitersicht sind Betriebsferien sinnvoll, wenn … viele Mitarbeiter:innen zur gleichen Zeit Urlaub nehmen möchten bzw. müssen. Habt Ihr mehrere Mitarbeiter:innen mit Schulkindern, können diese nur in den Ferien gemeinsam mit ihren Kindern in den Urlaub. Aber auch Schließzeiten von Kita und Hort geben Eltern vor, wann sie Urlaub nehmen müssen, wenn sie keine andere Kinderbetreuung haben. es dabei hilft, etwas Druck aus dem Alltag herauszunehmen. Wenn jeder Urlaub einer Kollegin Überstunden für eine andere bedeutet, können Betriebsferien Abwesenheiten unterjährig reduzieren und so für Entlastung sorgen. die Konkurrenz um Brückentage groß ist. Möchten ohnehin die meisten Mitarbeitenden die Zeit zwischen Weihnachten und Neujahr oder manche Brückentage frei nehmen, wirkt es sich positiv auf das Betriebsklima und die Zufriedenheit im Team aus, wenn an diesen Tagen alle zu Hause bleiben dürfen Betriebsferien als Auszeit Als Praxisinhaber:innen ist es Eure Aufgabe, sowohl die betriebswirtschaftlichen Belange als auch die Interessen der Mitarbeitenden zu berücksichtigen. Vergesst dabei aber nicht, auch an Euch selbst zu denken. Könnt Ihr richtig abschalten und Euch im Urlaub erholen, wenn die Praxis geöffnet ist? Oder kommen dennoch häufig Nachfragen und es gibt immer wieder Dinge, um die Ihr Euch auch in den Ferien kümmern müsst? Wenn Letzteres der Fall ist, könnten Betriebsferien auch sinnvoll sein, um Euch mal eine richtige Auszeit zu geben. Verbindlichkeit schaffen Wenn Ihr Euch mit Eurem Team darauf einigt, Betriebsferien in der Praxis einzuführen, haltet das am besten schriftlich fest. Formuliert gemeinsam, in welchem Zeitraum die Betriebsferien stattfinden sollen und auch, wie viele Urlaubstage den Mitarbeitenden zur freien Verfügung bleiben. Das haltet Ihr in einer Betriebsvereinbarung, die alle unterschreiben, oder im Praxishandbuch fest. Eine weitere Möglichkeit ist es, Betriebsferien direkt im Arbeitsvertrag festzuhalten. So herrscht von Anfang an Klarheit für alle Mitarbeitenden.