Thema Praxisführung

Inspirierende Management-Stories, Fallbeispiele und Ratgeber-Texte sind Pflichtlektüre für Praxisinhaber und alle Therapeuten, die in der Zukunft erfolgreich arbeiten möchten.

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Seit die Vergütung von Therapieleistungen nicht mehr an die Grundlohnsumme gebunden ist, hat sie sich verbessert. Je nach Region und Kasse gibt es mittlerweile Preissteigerungen von bis zu 70 Prozent. Das klingt erst einmal viel, ist es aber nicht. Denn die Preise liegen nach wie vor auf einem sehr niedrigen Niveau. Wer seinen Mitarbeitern trotzdem ein Stück vom Kuchen der höheren Vergütungen abgeben möchte, kann statt einer Gehaltserhöhung steuer- und sozialabgabenfreie oder -arme Zusatzleistungen anbieten. Das kostet die Praxis weniger und die Angestellten haben netto mehr davon.

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Nur mit einer Ausbildung und ohne Fort- und Weiterbildungen kommen die meisten Physiotherapeuten im Praxisalltag nicht weit. Doch die Kosten für die Kurse sind hoch und sorgen dafür, dass schon Berufseinsteiger Schulden haben. Möchten Sie Ihren Mitarbeitern also indirekt eine steuerfreie Gehaltserhöhung zukommen lassen, übernehmen Sie doch einmal deren Fortbildungskosten. Wie so oft gilt: Beide Seiten profitieren davon.

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Ihre Mitarbeiter verrichten eine körperlich anstrengende Arbeit. Das ist besonders für den Rücken belastend. Daher ist der Begriff betrieblichen Gesundheitsförderung auch in der Heilmittelbranche in aller Munde. Hilft es doch, die Mitarbeiter fit zu halten und etwa ihre Kosten für Sportangebote nach der Arbeit zu übernehmen. Auch beim jährlichen Sommerurlaub können Sie die gesamte Familie Ihrer Therapeuten unterstützen – sozialabgabenfrei.

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Sie haben ein tolles Team, sind stolz auf Ihre Mitarbeiter, die im vergangenen Jahr gute Umsätze erwirtschaftet haben. Als kleine Aufmerksamkeit für diese gute Leistung möchten Sie für die Belegschaft ein Fest organisieren – koste es, was es wolle! Wir sagen: Betriebsfeier ja, Luxus nein! Das hat seinen Grund.

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Frau mit Smartphone während des Trainings zuhause

Gute Mitarbeiter sind schwer zu finden und zu halten. Besonders junge Therapeuten können Sie jedoch mit einigen Goodies locken und an die Praxis binden. Denn hochwertige Smartphones, Laptops und Computer können sich viele junge Erwachsene von ihrem Einstiegsgehalt nicht leisten. Für Sie ist es eine gute Möglichkeit, die Gehälter steuerfrei zu erhöhen.

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Wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter ihre Gehaltserhöhung eins zu eins in Supermärkten, Tankstellen und Buchhandlungen einlösen können, setzen Sie auf Gutscheine. Diese sind bis zu einem bestimmten Wert steuer- und sozialabgabenfrei. Das motiviert nicht nur Ihre Angestellten, auch Sie sparen Geld.

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Der eine Therapeut bringt sich jeden Tag seine Tupperschüssel mit und isst sein Mittagessen im Personalraum. Andere gehen zum Essen zum Bäcker nebenan. Wer auswärts speist, zahlt für ein Mittagessen schnell mal fünf Euro und mehr pro Mahlzeit. Sie können jedem Mitarbeiter täglich einen bestimmten Betrag für Lebensmittel zur Verfügung stellen.

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In Ihrer Praxis legen Sie Wert darauf, dass alle Mitarbeiter ähnlich gekleidet sind. Das ist eine gute Idee, denn so erkennen Patienten direkt, wer zum Team gehört. Sie können nun Ihren Mitarbeitern die Kosten für die Arbeitskleidung abnehmen, indem Sie ihnen bestimmte Kleidungsstücke stellen. Dafür müssen allerdings ein paar Voraussetzungen erfüllt sein.

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In den meisten Bundesländern müssen Eltern für die Betreuung ihrer Kinder bezahlen – und zwar oftmals mehr als 500 Euro pro Monat. Das hemmt gerade viele Frauen, Vollzeit in den Beruf zurückzukehren. Möchten Sie Mitarbeiterinnen motivieren, wieder mehr in der Praxis zu arbeiten, übernehmen Sie einen Teil der Betreuungskosten – steuerfrei.

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Ihre Praxis läuft gut, trotzdem fällt es Ihnen schwer, Ihren Mitarbeitern dauerhaft höhere Gehälter zu zahlen. Eine Möglichkeit, die auch gleichzeitig motivierend wirkt, sind Provisionen. Der Vorteil: Sie gehen kaum ein unternehmerisches Risiko ein, da Sie nur auf tatsächlich erwirtschaftete Umsätze Lohnerhöhungen zahlen.

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An manchen Tagen verbringt man Stunden am Schreibtisch und hat doch das Gefühl, nichts geschafft zu haben. Dann ist es Zeit, einen kritischen Blick auf das eigene Zeit- und Selbstmanagement zu werfen. In einer losen Serie stellen wir Ihnen verschiedene Methoden vor, die Sie dabei unterstützen können, Prioritäten zu setzen, Aufgaben sinnvoll zu strukturieren und unnütze Zeitfresser auszumerzen.

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up 09-2010

X8m.4P.l#-Z – bei so einem Passwort beißen sich die meisten Hacker die Zähne aus. Viele Nutzer leider auch. Denn in der Regel bleibt es nicht bei einem Passwort, das es sich zu merken gilt. In Praxen müssen viele verschiedene Daten vor unliebsamen Zugriffen gesichert sein. Da kommen schnell vier, fünf oder mehr solcher Zeichen-Ungetüme zusammen. Passwort-Manager können helfen, den Überblick zu bewahren.

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Die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) hat vor den Unfallrisiken bei elektrisch höhenverstellbaren Therapieliegen gewarnt. Sie empfiehlt allen Praxen, ihre Liegen und die damit verbundenen Sicherheitsabläufe zu überprüfen. Anlass für die Warnung sind zwei tödliche Unfälle. „Das unbeabsichtigte Betätigen der elektrischen Höhenverstellung kann fatale Folgen haben“, erklärt BGW-Präventionsexpertin Ursula Schlegel. „Eine Person, die dabei in den Bereich unter der Liege gerät – zum Beispiel, weil dort etwas liegt oder gereinigt werden soll –, kann eingeklemmt werden.“

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Zwei, die sich so gut ergänzen, sollten auch zusammen auftreten. Auf unserer Internetseite buchner.de finden Sie seit vielen Jahren Hilfreiches und Aktuelles zu den Themen Praxisorganisation, zu unserer Software und unserer gesamten Angebotspalette. Im buchner-shop.de konnten Sie bislang aus über 4.000 Artikeln das Passende für Ihre Praxisorganisation, Therapie und Praxiseinrichtung wählen. Jetzt haben wir beide Seiten vereint – und in ein schickes neues Gewand gehüllt. Auf www.buchner.de finden Sie ab jetzt alles, was Sie für eine erfolgreiche Praxis brauchen.

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Mit Inkrafttreten der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind bestimmte Praxen verpflichtet, einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten (bDSB) zu bestellen, der in der Praxis auf die Einhaltung des Datenschutzes hinwirkt. Die Person kann Mitarbeiter der Praxis sein oder als externer Datenschutzbeauftragter bestellt werden. Wichtig ist nur, dass er die notwendige Fachkunde für die Ausübung seiner Aufgaben besitzt und nicht in einen Konflikt oder in die Gefahr der Selbstkontrolle geraten kann.

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Am 25. Mai 2018 tritt die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Ein Tag, den sich auch so mancher Abmahnverein bereits rot im Kalender markiert haben wird. Denn mit der neuen Verordnung gelten auch erweiterte Anforderungen an den Datenschutz auf der Praxis-Website. Niels Köhrer, Rechtsanwalt mit Schwerpunkt IT-Recht und Datenschutz, erklärt, worauf Praxisinhaber achten sollten, um sich vor Abmahnungen zu schützen.

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Wer eine Leistung erbringt, verdient auch die entsprechende Vergütung. Für Heilmittelerbringer ist es dabei besonders wichtig, auf die Formalitäten zu achten. Sonst drohen Absetzungen durch die Krankenkassen – etwa, wenn die Behandlung nicht innerhalb der vorgesehenen Frist beginnt. Doch was viele Heilmittelerbringer nicht wissen: Der Behandlungsbeginn lässt sich korrigieren, sodass die Verordnung gültig bleibt.

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