Was die Weihnachtsfeier im Dezember ist zur Jahresmitte das Sommerfest. Es steht alle Jahre wieder an und kommt doch plötzlich und überraschend. Alle, die sich noch keine großen Gedanken um die Sommersause gemacht haben, können mit diesen fünf W-Fragen jetzt in die Planung einsteigen.
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2017 ist ein arbeitnehmerfreundliches Jahr – die meisten Feiertage liegen auf einem Wochentag. In diesem Jahr gibt es ausnahmsweise bundesweit sogar noch einen weiteren gesetzlichen Feiertag, den Reformationstag am 31. Oktober aufgrund des 500. Reformationsjubiläums. Des einen Freud ist des anderen Leid: Mancher Praxisinhaber wird sich um mögliche Ausfallquoten oder Streitigkeiten unter den Mitarbeitern um bestimmte Brückentage sorgen.
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Starten Sie ins neue Jahr mit dem guten Gefühl, einen sicheren Überblick über die strategische Ausrichtung Ihrer Praxis zu haben.
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Fortbildungen, Marketing-Aktionen, Betriebsferien – Praxisinhaber müssen im Laufe des Jahres zahlreiche Termine koordinieren. Wer sich zu Beginn des Jahres darüber Gedanken macht, kann die Termine stressfrei über zwölf Monate verteilen und hat ausreichend Zeit für die Vorbereitungen. Es lohnt, dabei auch die Mitarbeiter mit ins Boot zu holen. So können sich alle mit ihren Wünschen und Vorstellungen einbringen und niemand kommt am Ende zu kurz.
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Sie arbeiten im Team, bestehend aus mehreren Therapeuten und Ihnen steht nur eine bestimmte Anzahl an Räumen zur Verfügung. Das Team setzt sich aus Festangestellten, die jeweils eine unterschiedliche Arbeitsstundenanzahl pro Woche haben können (Vollzeit- und Teilzeitkräfte), und aus 450-Euro-Kräften zusammen.
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Zum Jahresende sollten sich PraxisinhaberInnen – sofern nicht bereits geschehen – einen ungefähren Überblick verschaffen, wie der Jahresgewinn voraussichtlich ausfallen wird. Denn dann bleibt noch Zeit für gegensteuernde Maßnahmen zwecks Steuerersparnis.
Sommerzeit ist Urlaubszeit und damit auch „Unterbrechungszeit“. Wer die Fristen zwischen zwei Behandlungseinheiten überschreitet, riskiert Kürzungen durch die Krankenkasse. Wer Termine „schönt“, riskiert zusätzlich noch Vertragsstrafen oder eine Anzeige. Das muss ja wirklich nicht sein. Deswegen haben wir noch einmal alles Wesentliche zum Thema Fristenregelungen für Sie zusammengetragen – dann klappt es auch mit der Abrechnung nach den Sommerferien!
Praxischefs können mit einer guten Urlaubsplanung Umsatzausfällen und nicht ausgelasteten Therapeuten vorbeugen. Zwar gibt es keine gesetzliche Pflicht, einen „Urlaubsplan“ zu erstellen, es ist aber aus Sicht einer effektiven Praxisorganisation absolut empfehlenswert.
Dass eine Zielplanung für Praxischefs sinnvoll und wichtig ist, haben wir bereits in unserem Schwerpunktthema „Planung“ in der aktuellen November Ausgabe von up berichtet. Nun geht es an die konkrete Umsetzung.
Planung gehört zu den wichtigsten Aufgaben eines Praxisinhabers. Die meisten Pläne werden allerdings für die Schublade produziert. Ein Widerspruch? Auf keinen Fall, denn das Ziel ist nicht der Plan, sondern die Planung.