Betriebsprüfung durch Finanzamt und Rentenversicherung

Jeden Monat geben Sie Ihre ein- und ausgehenden Rechnungen, die Belege und Lohnabrechnungen an Ihren Steuerberater – oder kümmern sich selbst um die Meldung beim Finanzamt. Eines Tages meldet sich Ihr Steuerberater bei Ihnen. Er hat Post vom Finanzamt für Sie. In einem Schreiben kündigt das Amt eine Betriebsprüfung an. Aber was bedeutet das und was gibt es jetzt für Sie zu tun? Während das Finanzamt eine Betriebsprüfung eher zufällig oder aufgrund von Unstimmigkeiten ankündigt, prüft die Deutsche Rentenversicherung alle vier Jahre, ob die Beträge zur Kranken-, Renten-, Pflege-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung korrekt abgeführt wurden. Früher kamen die Prüfer des Finanzamts und der Rentenversicherung gerne in die Räumlichkeiten des Steuerberaters oder in die Praxis, um die Betriebsprüfung vorzunehmen. Dann mussten bergeweise Ordner zusammengesucht und stapelweise Papiere geprüft werden. Heute geht das in den meisten Fällen digital. Oft kommen die Prüfer auch gar nicht mehr vorbei – besonders seit der Corona-Pandemie sitzen die Prüfer meist in ihren Büros und checken von dort aus, ob die Steuern und Sozialabgaben korrekt abgeführt wurden. Was allerdings weiterhin zu einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt gehört, ist eine Praxisbegehung. Kooperationsbereitschaft ist immer ein Vorteil In der Regel brauchen Sie aber nicht in Panik zu verfallen, wenn Finanzamt oder Rentenversicherung Ihre Unterlagen prüfen möchten. Es gibt immer Gründe für unterschiedliche Ansichten. Diese können in vielen Fällen bei Gesprächen aus dem Weg geräumt werden – oder die Prüfer stellen fest, dass keine vorsätzliche Handlung vorlag. Daher ist es wichtig, den Prüfern immer aufgeschlossen gegenüberzutreten. Schaffen Sie eine gute und freundliche Grundlage, dann können kleine Streitpunkte oft ohne große Folgen geklärt werden. Stellen Sie sich jetzt auch folgende Fragen? Wer kann mir bei einer Betriebsprüfung helfen? Was wird denn überhaupt geprüft? Wann muss ich mit einer Prüfung rechnen? Welche Unterlagen benötigt das Finanzamt? Welche Folgen hat eine Betriebsprüfung? Diese und noch viele weitere Punkte klären wir auf den folgenden Seiten. Der Fokus des Themenschwerpunkts liegt dabei auf den Betriebsprüfungen durch das Finanzamt. Dazu haben wir auch mit Anette Hoffmann-Poeppel, Steuerberaterin und Fachberaterin für das Gesundheitswesen DStV e. V. aus Kiel, gesprochen. Sie erklärt uns, was bei einer Betriebsprüfung passiert und wie Sie sich am besten verhalten sollten. Diese Artikel gehören zum Schwerpunkt Betriebsprüfung: Themenschwerpunkt 9.2021: Betriebsprüfung Verschiedene Arten von Betriebsprüfungen Die häufigsten Gründe für Betriebsprüfungen Interview mit Steuerberaterin Anette Hoffmann-Poeppel Szenario: Therapiehund kann zum Streitfall werden Checkliste: relevante Unterlagen für eine Betriebsprüfung Die Folgen einer Betriebsprüfung Checkliste: 6 Tipps für eine reibungslose Betriebsprüfung