Heilmittel-Webportal mit neuen Funktionen

Auf www.zulassung-heilmittel.de können Praxisinhaber seit dem 5. Juli 2021 viele Aspekte rund um die Zulassung online verwalten. Sie können eine Neuzulassung beantragen, aber auch bestehende Zulassungen aktualisieren, beispielsweise Mitarbeiter an- und abmelden. Ziel ist, die Vorgänge rund um die Zulassung zu entbürokratisieren und eine direkte Kommunikation über das Portal zu ermöglichen. Die Nutzung des Portals ist freiwillig. Wer seine Zulassung weiter lieber wie bisher in Papierform verwalten möchte, kann das tun. Zudem können über das Portal bislang nur Zulassungen bearbeitet werden, die durch die vdek-ARGEn betreut werden. Anerkennung der Verträge Bereits seit Anfang des Jahres können die neuen bundeseinheitlichen Rahmenverträge über das Portal anerkannt werden. Podologen sowie Logopäden, für die es die Verträge bereits gibt, können dies nutzen. Für die anderen Berufsgruppen wird es die Möglichkeit geben, sobald die neuen Verträge da sind. Erster Schritt: Registrierung Wer eine Zulassung für eine Praxis verwalten möchte, muss sich im Heilmittel-Webportal registrieren. Der Registrierungsprozess dient dazu nachzuweisen, dass man berechtigt ist, diese Zulassung zu verwalten. Es ist möglich, die Zulassung für mehrere Institutionskennzeichen (IK) zu betreuen. Bei der Registrierung muss man sich aber zunächst für ein IK entscheiden, über das dann die Verifizierung läuft und ein Benutzerkonto erzeugt wird. Für den Registrierungsprozess wird die ARGE-IK-Bestätigung sowie eine Vollmacht des Praxisinhabers benötigt, sofern dieser sich nicht selbst anmeldet. Beides kann direkt im Portal hochgeladen werden. Dort ist auch eine Vorlage für die Vollmacht hinterlegt. Tipp: Ist die ARGE-IK-Bestätigung gerade nicht zur Hand, reicht auch ein Schreiben der ARGE Heilmittel an die Praxis, auf dem das IK der Praxis steht. Wichtig ist, dass es per Post an die Praxis verschickt wurde. Einschränkung für Ergo- und Physiotherapiepraxen Neuzulassungen und Verlegungen von Physio- und Ergotherapiepraxen können noch nicht über das Portal vorgenommen werden (Stand 12. Juli 2021). Das liegt daran, dass sich die dafür nötigen Berichtsbögen durch die neuen Rahmenverträge noch verändern werden. Sobald diese feststehen, werden diese Funktionen dann auch für Ergo- und Physiotherapiepraxen nutzbar sein. Mehrere Zulassungen verwalten Sobald man sich mit einer IK registriert und ein Benutzerkonto erstellt hat, kann man sich für weitere IKs anmelden. Das ändert man dann entsprechend in den eigenen Benutzerdaten. Hier muss man für jedes IK wieder die ARGE-IK-Bestätigung und die Vollmacht des IK-Eigentümers als Nachweis hochladen. So wie eine Person mehrere Zulassungen verwalten kann, können auch mehrere Personen eine Zulassung verwalten. Praxisinhaber können also sowohl selbst darauf Zugriff haben, als auch einen leitenden Mitarbeiter registrieren, der etwa vertretungsweise diese Aufgabe übernimmt. Praxen, die etwa Physiotherapie und Ergotherapie anbieten, müssen im Webportal mit zwei IKs arbeiten. Konkurrierende Zulassungen aus verschiedenen Leistungsbereichen sind unter einem IK nicht möglich. Übersicht behalten Im Zulassungsportal können registrierte Nutzer alle Informationen zur Zulassung einsehen, die bei der zuständigen ARGE vorliegen. Bei Zulassungen, die online beantragt wurden, sind auch die dafür erforderlichen Dokumente im Portal hinterlegt, wie beispielsweise der Grundriss der Betriebsstätte, Mietvertrag, o. ä., Altakten sind im Portal nicht zu finden. Das Portal enthält auch zulassungsrelevante Informationen zu dem oder den fachlichen Leiter(n) sowie den Therapeuten, die in der Praxis arbeiten. Hier können Praxisinhaber auch Fortbildungen und – im Fall der Physiotherapie – Abrechnungsberechtigungen ablegen. Informationen aktuell halten Über das Portal lassen sich all die Funktionen auslösen, die man sonst über den Papierweg auslösen müsste, um die Zulassung aktuell zu halten. So lässt sich etwa die Liste der Mitarbeiter einfach aktualisieren, indem neue Mitarbeiter hinzugefügt oder jene, die nicht mehr in der Praxis tätig sind, abgemeldet werden. Praxisinhaber geben die Informationen einfach in die entsprechende Maske ein und ein Sachbearbeiter der zuständigen ARGE prüft und verarbeitet die Daten. Für die Kommunikation mit den ARGEn gibt es einen Bereich „Nachrichten“. Hier findet sich zum Beispiel der Zulassungsbescheid, der aber auch weiterhin in Papierform zugestellt wird. Abschnitt „Öffentliche Informationen“ Unter diesem Reiter sind die öffentlichen Informationen zur Zulassung erfasst, die an den GKV-Spitzenverband zur Veröffentlichung gehen. Der GKV-Spitzenverband erstellt damit eine eigene Info-Plattform. Hier gibt es neben den Kontaktdaten inklusive E-Mail und Homepage auch Informationen dazu, ob die Praxis barrierefrei bzw. rollstuhlgerecht ist. Diese öffentlichen Informationen zur Praxis lassen sich über das Portal direkt aktualisieren. Bisher wurden diese Angaben nicht im Rahmen der Zulassung erfasst. Außerdem interessant: Podologen: Anerkennungsfrist bis 30. September 2021 verlängert #ZappelnLassen - Signal gegen einseitige Versorgungsverträge setzen