Wer kann? Wer darf? Wer muss?

Die rechtlichen Rahmenbedingungen rund um Teilzeit liefert das Gesetz über Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (TzBfG). § 8 legt fest, welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit Mitarbeiter einen Anspruch auf eine zeitlich nicht begrenzte Reduzierung der Arbeitszeit haben:

– Sie müssen seit mehr als sechs Monaten im Unternehmen arbeiten

– und es müssen mehr als 15 Mitarbeiter im Unternehmen beschäftigt sein.

Sind diese erfüllt, müssen Praxisinhaber dem Teilzeitwunsch des Mitarbeiters entsprechen, es sei denn, Sie können betriebsbedingte Gründe anführen, die eine Ablehnung rechtfertigen. Diese bestehen laut TsBfG § 8 Abs. 4, „wenn die Verringerung der Arbeitszeit die Organisation, den Arbeitsablauf oder die Sicherheit im Betrieb wesentlich beeinträchtigt oder unverhältnismäßige Kosten verursacht.“ Falls der Mitarbeiter gegen die Ablehnung vor dem Arbeitsgericht klagt, müssen Sie diese konkret belegen können.

Formales Vorgehen

Schritt 1: Antrag durch Mitarbeiter

Möchte ein Arbeitnehmer seine vertraglich vereinbarte Arbeitszeit reduzieren, sieht das TsBfG § 8 Abs. 2 vor, dass er dies spätestens drei Monate vorher in Textform beantragt. Dabei soll er auch angeben, wie er sich die Verteilung seiner Arbeitszeit in Zukunft vorstellt.

Eine (weitere) Reduzierung ihrer Arbeitszeit können Mitarbeiter übrigens erst wieder nach zwei Jahren verlangen – unabhängig davon, ob ihr erster Antrag erfolgreich war oder berechtigt abgelehnt wurde.

Schritt 2: Gespräch Arbeitnehmer und Arbeitgeber

Als nächster Schritt ist ein Gespräch mit dem Arbeitgeber vorgesehen, in dem sich beide Seiten darüber einigen sollen, wie sich die Arbeitszeit in Zukunft verringert und verteilt.

Schritt 3: Entscheidung mitteilen

Mindestens einen Monat vor dem gewünschten Beginn der Teilzeit muss der Arbeitgeber dem Angestellten seine Entscheidung mitteilen. Geschieht dies nicht, verringert sich die Arbeitszeit des Mitarbeiters automatisch – und zwar so wie er es wünscht. Lehnt der Arbeitgeber die Teilzeit ab, muss er den Mitarbeiter darüber ebenfalls mindestens einen Monat im Voraus informieren.

Wichtig: Nach § 8 Abs. 5 TzBfG muss die Ablehnung in schriftlicher Form erfolgen. Dazu gehört auch, dass sie unterschrieben ist.

Befristete Teilzeit

Mit der Brückenteilzeit (s. Kasten) gibt es seit Anfang 2019 erstmals auch die Möglichkeit einer zeitlich befristeten Verringerung der Arbeitszeit. Dabei haben Angestellte das Recht, nach einem Wechsel in die Teilzeit wieder in die Vollzeitbeschäftigung zurückzukehren. Bei einer unbefristeten Reduzierung müssen Arbeitgeber nur den Aufstockungswunsch prüfen und Teilzeitmitarbeiter bei offenen Stellen bevorzugt behandeln.