eTherapiebericht mit TERMINHELD

Alle Praxisinhaber mit Institutionskennzeichen (IK) in Sachsen oder Thüringen, die mit TERMINHELD arbeiten, können ab sofort über die Software eTherapieberichte (eTB) digital an den behandelnden Arzt versenden – datenschutzkonform und sicher verschlüsselt. Diese Möglichkeit ist aus einer Kooperation mit der AOK PLUS entstanden. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dafür vorgehen müssen. Schritt 1: Falls noch nicht geschehen, registrieren Sie sich im AOK PLUS Portal (mehr dazu im Kasten). Beantragen Sie dann die Freischaltung der eTB-Funktion in TERMINHELD. Sobald Sie die AOK PLUS-Anmeldedaten in TERMINHELD hinterlegt haben, haben Sie die Möglichkeit, Therapieberichte von Patienten, die bei der AOK PLUS versichert sind, digital an alle verordnenden Ärzte zu versenden, die ein KV-Connect-Konto haben und das Modul „eArztbrief“ freigeschaltet haben. Schritt 2: Wie gewohnt, erstellen Sie direkt über TERMINHELD Ihre Therapieberichte. Dafür steht Ihnen eine neue Bericht-Vorlage zur Verfügung. Schritt 3: Wenn Sie den Patientennamen der AOK PLUS-Versicherten und den behandelnden Arzt eingeben, prüft TERMINHELD automatisch, ob für diese Kombination der eTB-Versand zur Verfügung steht, oder ob Sie weiterhin den Bericht in Papierform versenden müssen. Sie können mit einem Klick zudem selbst prüfen, welche Ärzte aus Ihrer Kontaktliste bei den eTherapieberichten teilnehmen. Tipp: Wie gewohnt können Sie auch beliebig viele eigene eTB-Vorlagen mit Versandfunktion erstellen und für den Versand verwenden. Schritt 4: Nachdem Sie den Bericht über das System versendet haben, können Sie einen Status abrufen, der Sie über den erfolgreichen Versand informiert. TERMINHELD bietet zudem eine Übersicht über alle eTherapieberichte, bei denen ein Sendeversuch erfolgt ist (siehe Screenshot). Praxistipp: Sie können die eTB mit gewohntem Nutzerverhalten erstellen. Dafür stehen Ihnen neue Felder und Buttons zur Verfügung, über die Sie alle für den Versand nötigen Informationen im Bericht hinterlegen können. Um den Bericht noch schneller zu erstellen, können Sie zudem nach wie vor auch auf die Akte zugreifen oder Textbausteine einfügen. Neuregistrierung bei AOK PLUS Klicken Sie unter https://serviceportal.plus.aok.de/sso/login auf „Neues Konto registrieren“. Geben Sie Ihr Institutionskennzeichen (IK) und den angezeigten Sicherheits-Code ein. Nachdem Sie die Nutzungsbedingungen akzeptiert haben, können Sie den Registriervorgang abschließen. Sie erhalten von der AOK PLUS in den nächsten Tagen ein Schreiben mit Initialkennwort, einer Prüfnummer und Hinweisen zum weiteren Vorgehen. Nun können Sie sich mit Ihrer IK und dem Kennwort über das Serviceportal einloggen. Mit der Prüfnummer können Sie das Kennwort ändern. Außerdem interessant: „Wir sind die ersten“ – Die AOK PLUS als Vorreiter in Puncto eTherapiebericht GKV: Krankschreibung per Video zukünftig möglich