Drei Checklisten für ein erfolgreiches Vorstellungsgespräch

Schon lange sind Sie auf der Suche nach Verstärkung für Ihr Team. Nun haben Sie endlich einen Bewerber. Die Unterlagen sind vielversprechend, Sie haben zum Gespräch eingeladen. Die folgenden Checklisten unterstützen Sie dabei, das Vorstellungsgespräch nun zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen. Nicht vergessen: Ein Vorstellungsgespräch verläuft immer in zwei Richtungen. Der Therapeut bewirbt sich nicht nur bei Ihnen, auch Sie werben um seine Gunst. Denn aufgrund des Fachkräftemangels herrscht in der Heilmittelbranche ein Bewerbermarkt. Das heißt, Therapeuten haben bei Arbeitgebern eine relativ große Auswahl. Checkliste 1 | Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch Es ist also wichtig, dass sich auf das Gespräch gut vorbereiten. Wenn Sie die Inhalte der Bewerbung und seinen Lebenslauf präsent haben, signalisieren Sie dem Bewerber Wertschätzung. Denn er hat sicher einige Mühe in die Bewerbung investiert. Die erste Checkliste widmet sich daher dem Thema Vorbereitung. Allgemeine Vorbereitungen Termin so auswählen, dass kein Zeitdruck entsteht Bewerbungsunterlagen sorgfältig durchgehen; wichtige Stellen markieren Unterlagen mit Stellenausschreibung abgleichen – Abweichungen notieren Fragen notieren, die sich aus dem Bewerbungsunterlagen ergeben Anstellungsbedingungen für sich selbst klar formulieren (Gehaltsobergrenze, Arbeitszeiten, usw.) Fragenkatalog vorbereiten (basierend auf Checkliste 2) Liste der Fragen durchgehen, die im Vorstellungsgespräch vermieden werden sollten (s. Kasten) Am Tag des Gesprächs Raum vorbereiten (Getränke, Beamer, Flipchart, Notizblock, …) Maßnahmen treffen, um Unterbrechungen zu vermeiden (Telefon, Nachfragen an den Chef) Besichtigungsrunde durch die Praxisräume für einen ersten Eindruck ermöglichen Vorher Absprachen treffen, falls noch ein Kollege am Gespräch teilnimmt Informationen über die Praxis zusammenstellen, z. B. Flyer bereithalten oder Bildschirm, um die Website zu zeigen (zur Visualisierung von Erklärungen) Checkliste 2 | Wichtige Punkte während des Gesprächs Hier finden Sie die wichtigsten Punkte, die Sie während des Gespräches beachten sollten. Tipp: Nehmen Sie die Liste mit ins Gespräch. Notizen zeigen, dass Sie sich vorbereitet haben. Thema Gründe für die Bewerbung Motivation für die Bewerbung gerade in dieser Praxis Gründe, warum der Bewerber seine jetzige Stelle verlassen möchte Berufliche Ziele in Praxis und allgemein Wie stellen Sie sich Ihre Zukunft in unserer Praxis vor? Beruflicher Hintergrund Beruflichen Werdegang kurz zusammenfassen lassen (Grundausbildung, Fortbildungen, Zertifikate, etc.) Sonstige Qualifikationen, die in der Praxis nützlich sein könnten (Sprachkenntnisse, o. ä.) Erfüllt der Bewerber die nötigen Anforderungen aus der Stellenbeschreibung? Wenn nicht, wie könnte eine Zusammenarbeit dennoch zustande kommen? Führerschein vorhanden, falls nötig für Hausbesuche Aufgaben und Tätigkeiten im derzeitigen / letzten Beschäftigungsverhältnis Nebentätigkeiten Sonstiges Gehaltsvorstellungen Arbeitszeiten Besondere Anforderungen, z. B. Arbeitszeit nur am Vormittag, bei Teilzeitkräften Frühstmöglicher Eintrittstermin Stärken und Schwächen – auf die Arbeit als Therapeut / in der Praxis bezogen Checkliste 3 | Nachbereitung und weitere Schritte Die dritte Checkliste nehmen Sie nach dem Gespräch zur Hand. Hier finden Sie die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess. To-do Erledigt Vereinbarten Termin für Entscheidung im Kalender festhalten Gespräch auswerten (Notizen zum Eindruck, den der Bewerber hinterlassen hat, erfüllt er die Anforderungen) Bei mehreren Bewerbern eine Vergleichsliste anlegen, um sie hinsichtlich beruflicher Erfahrung, Sozialkompetenz, Gehaltsvorstellungen, Arbeitszeit, etc. zu vergleichen. Notieren, falls es noch offene Fragen gibt. Pro-/Contra-Liste: Was spricht dafür, was dagegen, den Bewerber einzustellen? Austausch mit dem Kollegen, der ebenfalls am Gespräch teilgenommen hat. Tipp: Checklisten rund um das Vorstellungsgespräch können Sie sich im buchner-Shop als ausfüllbares PDF-Formular herunterladen – für up-plus-Kunden kostenlos. https://tinyurl.com/bewerbung-downloads Weitere Checklisten etwa zu „Brandschutz in der Praxis“, „Behandlungsvertrag Privatpatient“ und "Jahreszielplan" finden Sie zudem auf www.buchner.de > Downloads > Checklisten. Zehn Themen, die nicht in ein Vorstellungsgespräch gehören Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) soll Bewerber vor Diskriminierung aufgrund ihrer ethnischen Herkunft, ihres Alters, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, der Religion oder Weltanschauung schützen. Um gar nicht erst den Eindruck einer Diskriminierung zu erwecken, falls Sie sich doch gegen den Bewerber entscheiden, vermeiden Sie Fragen dazu. Auch allzu privat sollten Ihre Fragen nicht werden. Solche Themen haben in einem Vorstellungsgespräch nichts zu suchen. Diese Themen sollten Sie also vermeiden: 01 | Schwangerschaft/Familienplanung/ Familienstand 02 | Gesundheit – das gilt sowohl für den aktuellen Gesundheitszustand wie auch Erkrankungen in der Vergangenheit 03 | Chronische Erkrankungen / Behinderungen 04 | Religion/Konfession 05 | Parteimitgliedschaft 06 | Alkohol- /Drogenkonsum 07 | Fragen zur Herkunft/Abstammung 08 | Finanzen (Schulden/Vermögen) 09 | Vorstrafen oder Gefängnisaufenthalte 10 | Privatleben Außerdem interessant: Themenschwerpunkt 8.2022: Erfolgreiches Recruiting trotz Fachkräftemangel TikTok für Einsteiger